Logistics Manager

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm trong việc lập kế hoạch, quản lý, tối ưu hóa và giám sát toàn bộ chuỗi cung ứng logistics của công ty. Trực tiếp phối hợp, điều phối và kiểm soát nhà thầu logistics chính (Main Logistics Contractor) để đảm bảo quy trình nhập khẩu nguyên liệu thô (MDI thô), lưu kho vận hành tại nhà máy/kho thuê ngoài, và phân phối hàng hóa (nội địa & xuất khẩu) diễn ra an toàn, đúng tiến độ và tối ưu về chi phí.
2. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
2.1. Quản lý Nhập khẩu Nguyên liệu thô (MDI thô) & Vận tải Nội địa
• Phối hợp chặt chẽ với phòng Sản xuất và Main Logistics Contractor để lên kế hoạch và sắp xếp cầu cảng tiếp nhận, lưu kho cho các lô hàng nguyên liệu MDI thô nhập khẩu.
• Giám sát quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu hóa chất, đảm bảo tuân thủ các quy định quản lý chuyên ngành hóa chất.
• Điều phối kế hoạch xuất kho tại cảng, vận chuyển nội địa (bằng xe bồn ISO tank) từ cảng về nhà máy an toàn, đảm bảo kế hoạch sản xuất.
2.2. Quản lý Logistics Phục vụ Bán hàng (Nội địa & Xuất khẩu)
• Nhận yêu cầu xuất hàng từ phòng Kinh doanh, lập kế hoạch, điều phối, quản lý và tối ưu hóa quy trình giao hàng nội địa cho khách hàng trong nước (vận chuyển ISO tank, Drum, IBC tank...).
• Nhận yêu cầu xuất hàng từ phòng Kinh doanh, lập kế hoạch và điều phối hoạt động xuất khẩu (FCL/LCL) sang thị trường Đông Nam Á và quốc tế khác (nếu có); kiểm soát việc phát hành bộ chứng từ xuất khẩu (B/L, Invoice, Packing List) và các chứng nhận xuất xứ phù hợp để khách hàng hưởng ưu đãi thuế quan.
2.3. Quản lý Hệ thống Kho bãi (Kho nhà máy & Kho thuê ngoài)
• Chịu trách nhiệm quản lý toàn diện kho nguyên liệu và kho thành phẩm nằm trong khuôn viên nhà máy cũng như các kho dịch vụ thuê ngoài (Outsourced Warehouses).
• Đảm bảo quy trình lưu trữ, kiểm kê hàng tồn kho (Inventory Control) chính xác, hạn chế tối đa hao hụt.
• Đặc thù ngành: Nghiêm túc tuân thủ và giám sát các tiêu chuẩn an toàn hóa chất nghiêm ngặt (MSDS, quy định PCCC, kiểm soát nhiệt độ/độ ẩm đặc thù của MDI).
2.4. Quản lý Chi phí & Cải tiến Quy trình
• Lập ngân sách cho hoạt động Logistics hàng năm và kiểm soát chi phí trong hạn mức.
• Thương thảo hợp đồng, rà soát bảng giá dịch vụ của các nhà thầu/ nhà cung cấp nhằm tối ưu hóa chi phí logistics.
• Xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOPs) liên quan đến giao nhận, lưu kho và an toàn vận chuyển hóa chất.