Mô tả công việc
Job Duties:
• Coordinate and manage import, export, and local delivery shipments ensuring timely and cost-effective transportation.
Tổ chức phối hợp và quản lý các lô hàng nhập khẩu, xuất khẩu và
giao hàng nội địa đảm bảo việc vận chuyển đúng hạn và tiết kiệm chi phí.
• Prepare and process shipping documents such as bills of lading, invoices, packing lists, and customs declarations.
Chuẩn bị và xử lý các chứng từ vận chuyển như chứng từ vận tải (bill of lading), hóa đơn, danh sách đóng gói và tờ khai hải quan.
• Work closely with customs brokers and freight forwarders to ensure smooth customs clearance and compliance with regulations.
Làm việc với forwarders và công ty chuyển phát để xử lý thông quan suôn sẻ và tuân thủ các quy định liên quan.
• Track shipments and inform relevant teams of status updates to prevent delays and address issues promptly.
Theo dõi tình trạng các lô hàng và thông báo cập nhật trạng thái cho các bộ phận liên quan, nhằm ngăn chặn sự chậm trễ và giải quyết các vấn đề kịp thời.
• Liaise with suppliers, transporters, and warehouses to schedule and monitor goods movement.
Liên lạc với nhà cung cấp, nhà vận chuyển và kho để lên lịch và giám sát dòng hàng.
• Maintain accurate logistics records for reporting and auditing purposes.
Bảo quản chứng từ logistics chính xác
phục vụ mục đích báo cáo và kiểm toán.
• Assist in optimizing logistics operations aiming to reduce costs and enhance delivery efficiency.
Hỗ trợ tối ưu hóa hoạt động logistics với mục tiêu giảm chi phí và nâng cao hiệu quả giao hàng.
• Help resolve shipment discrepancies, delays, or damages by coordinating corrective actions.
Hỗ trợ giải quyết các sự cố về sai lệch lô hàng, chậm trễ hoặc hư hỏng.
• Ensure compliance with company policies, health and safety standards, and trade laws.
Đảm bảo tuân thủ các chính sách công ty, tiêu chuẩn an toàn lao động và luật thương mại.
Yêu cầu
• Bachelor's degree in Logistics, Supply Chain Management, Business, or related field preferred.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Logistics, Quản lý Chuỗi cung ứng, Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• 2-3 years of practical experience in logistics coordination, preferably within import/export environments. Must have experience on customs declaration.
Có 2-3 năm kinh nghiệm thực tế trong phối hợp logistics môi trường nhập/xuất khẩu. Bắt buộc có kinh nghiệm khai báo hải quan.
• Basic knowledge of customs clearance procedures and import/export regulations in Vietnam.
Hiểu quy trình thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu ở Việt Nam.
• Good organizational and communication skills with attention to detail.
Khả năng tổ chức và giao tiếp tốt, cẩn thận với chi tiết.
• Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) and customs declaration system & ERP system (SAP is prefered)
Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), phần mềm khai báo hải quan và hệ thống ERP (ưu tiên SAP)
• Ability to work under pressure and handle multiple tasks simultaneously.
Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều công việc đồng thời.
• Proactive, responsible, and team-oriented mindset.
Tư duy chủ động, có trách nhiệm và tinh thần làm việc nhóm.
• Good command of English (spoken and written).
Sử dụng tốt tiếng Anh (nói và viết).
Benefits / quyền lợi:
• Salary: Negotiable based on capability and experience.
Lương : thỏa thuận dựa trên năng lực và kinh nghiệm.
• Working hours: 8:00-17:00 (1-hour lunch break), Monday to Friday - Saturdays & Sundays off
Giờ làm việc: 8:00 - 17:00 (1 tiếng nghỉ trưa), thứ 2 - thứ 6. Nghỉ thứ 7 và chủ nhật
• Public holidays off as regulated
Ngày nghỉ lễ theo quy định của pháp luật
• Young, friendly, and professional working environment
Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện và chuyên nghiệp
• Full social insurance provided; after 2 months of probation, additional Baoviet health insurance will be covered by the company
Bảo hiểm xã hội đầy đủ; sau 2 tháng thử việc, công ty sẽ chi trả thêm bảo hiểm y tế Bảo Việt
• 15 days of annual leave
15 ngày phép năm.
Workplace / Nơi làm việc:
Prym Fashion Vietnam Co., Ltd.
BWI Warehouse, D2 Warehouse, Lot D2, D2 Street, Tan Phu Trung Industrial Park, Cu Chi District, Ho Chi Minh City.
Quyền lợi
Bảo hiểm xã hội đầy đủ; sau 2 tháng thử việc, công ty sẽ chi trả thêm bảo hiểm y tế Bảo Việt (Full social insurance provided; after 2 months of probation, additional Baoviet health insurance will be covered by the company)
15 ngày phép năm (15 days of annual leave).
Ngày nghỉ lễ theo quy định của pháp luật (Public holidays off as regulated).
Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện và chuyên nghiệp (Young, friendly, and professional working environment)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Nhà Kho D2, Lô D2, Đường D2, Khu Công Nghiệp Tân Phú Trung, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Củ Chi, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Củ Chi, Hồ Chí Minh)
- 1. Nhà kho D2, Lô D2, Đường D2, Khu Công Nghiệp Tân Phú Trung, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, Thành phố Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Củ Chi, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Củ Chi, Hồ Chí Minh)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 14/01/2026
