Luật Sư - Trưởng Nhóm Pháp Chế

1. Mục tiêu công việc
• Quản lý và điều hành hoạt động của nhóm Pháp chế.
• Tư vấn pháp lý, kiểm soát rủi ro và đảm bảo tuân thủ pháp luật trong hoạt động của công ty.
• Trực tiếp hoặc chỉ đạo xử lý các vụ việc tố tụng, tranh chấp và khiếu nại liên quan đến công ty.
• Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công ty trong các giao dịch và tranh chấp pháp lý.
2. Trách nhiệm chính
A. Tư vấn & pháp chế
• Tư vấn cho Ban Giám đốc và các phòng ban về quy định pháp luật.
• Rà soát, soạn thảo và thẩm định hợp đồng, thỏa thuận, công văn và các văn bản pháp lý.
• Kiểm tra hồ sơ pháp lý, phát hiện và đánh giá rủi ro.
• Cập nhật các quy định pháp luật mới và hướng dẫn các bộ phận thực hiện.
• Xây dựng, rà soát các quy trình, quy định nội bộ của công ty.
B. Tố tụng & tranh chấp
• Tiếp nhận, phân tích và đánh giá các vụ việc tranh chấp, khiếu nại phát sinh.
• Nghiên cứu hồ sơ, chứng cứ và xác định phương án xử lý phù hợp.
• Soạn thảo đơn khởi kiện, đơn yêu cầu, bản tự bảo vệ, bản trình bày ý kiến, văn bản phản hồi và các tài liệu tố tụng.
• Đại diện hoặc tham gia bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công ty tại Tòa án, Trọng tài và các cơ quan có thẩm quyền theo phạm vi được ủy quyền.
• Làm việc với luật sư, cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan nhà nước và các bên liên quan.
• Theo dõi tiến độ các vụ án/vụ việc từ giai đoạn tiền tố tụng → khởi kiện → giải quyết vụ án → xét xử → thi hành án.
• Đánh giá khả năng thắng kiện, rủi ro và chi phí để đề xuất phương án khởi kiện, hòa giải, thương lượng hoặc tiếp tục tố tụng.
• Quản lý và kiểm soát hồ sơ, chứng cứ phục vụ tố tụng.
C. Quản lý nhóm
• Phân công vụ việc cho các thành viên trong nhóm.
• Kiểm tra chất lượng hồ sơ pháp lý và hồ sơ tố tụng trước khi trình ký/nộp.
• Hướng dẫn nhân viên về nghiệp vụ pháp chế và tố tụng.
• Theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả làm việc của từng thành viên.
• Chịu trách nhiệm về chất lượng và tiến độ chung của nhóm.
D. Quản lý rủi ro
• Xây dựng phương án phòng ngừa tranh chấp và rủi ro pháp lý.
• Phân tích nguyên nhân các tranh chấp phát sinh và đề xuất biện pháp khắc phục.
• Xây dựng hệ thống quản lý, theo dõi các vụ việc pháp lý và tố tụng.
• Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về tình hình pháp chế, tranh chấp và các rủi ro trọng yếu.