Mô tả công việc
Định nghĩa mục tiêu cho từng sự kiện (tạo pipeline, giữ chân khách hàng, nhận diện thương hiệu) và đảm bảo sự kiện phù hợp với mục tiêu kinh doanh chung.
Nghiên cứu và đề xuất các hội nghị, sự kiện ngành phù hợp để tham gia
Quản lý toàn bộ quy trình vận hành sự kiện: lựa chọn địa điểm, đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp (venue, AV, booth builder, catering, vận chuyển).
Quản lý ngân sách, theo dõi chi phí, xử lý hóa đơn và đảm bảo hiệu quả đầu tư.
Lên timeline chi tiết (run-of-show), kế hoạch nhân sự cho sự kiện, quản lý đăng ký và quy trình check-in cho khách tham dự.
Trực tiếp giám sát và xử lý các vấn đề phát sinh tại Sự kiện
Làm việc chặt chẽ với các bộ phận liên quan: Sales (để thúc đẩy outreach và meeting), Trade MKT(để đảm bảo vật dụng) và Thiết kế (để chuẩn bị nội dung, demo)
Quản lý quan hệ với nhà cung cấp (vendor), đối tác tổ chức và nhà tài trợ.
Xây dựng và duy trì các tài liệu quy trình (playbook), checklist, template để chuẩn hóa công việc và mở rộng quy mô
Lập tờ trình các chương trình hỗ trợ cho kế hoạch Event
Sẵn sàng support các công việc khác (nếu có) & Report to
Marketing managerYêu cầu
Quản lý dự án (Project Management): Khả năng quản lý đồng thời nhiều dự án, tuân thủ deadline, xử lý tình huống áp lực cao .
Đàm phán và quản lý ngân sách: Kinh nghiệm đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp, quản lý ngân sách hàng trăm nghìn USD .
Công cụ: Thành thạo Google Suite/MS Office. Có kiến thức về CRM (Salesforce, HubSpot) để theo dõi lead, và các nền tảng quản lý sự kiện (Splash, Cvent)
Giao tiếp và hợp tác: Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, khả năng làm việc đa chức năng với các bộ phận khác nhau (Sales, Creative, Lãnh đạo cấp cao) .
Chú ý đến chi tiết (Detail-oriented): Đảm bảo không có sai sót trong khâu logistics và trải nghiệm thương hiệu .
Chủ động và giải quyết vấn đề: Có tư duy chủ động, khả năng xử lý vấn đề phát sinh nhanh chóng trong môi trường năng động
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Khách sạn hoặc lĩnh vực liên quan
- Từ 1-3 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện doanh nghiệp
Quyền lợi
• Chế độ BHXH BHYT, BHTN đầy đủ
• Lương tháng 13, Lễ Tết
• Team building hàng năm
• Các chương trình thưởng khác triển khai hàng tháng/quý
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội học hỏi và thăng tiến.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 làm việc buổi sáng
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: 20 Bùi Thị Xuân, Phường Hai Bà Trưng (quận Hai Bà Trưng cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 21/05/2026
