Mechanical Supervisor/ Giám Sát Bảo Trì Cơ Khí

POSITION DESCRIPTION SUMMARY (state main purpose and scope of the job)
MÔ TẢ TÓM TẮT CÔNG VIỆC (Mục tiêu chính và phạm vi công việc)
• Plan and direct the maintenance team to create an effective workforce by adhering to the company policies and conditions, while remaining sensitive to employment issues./ Lập kế hoạch và chỉ đạo đội ngũ bảo trì để xây dựng một lực lượng lao động hiệu quả bằng cách tuân thủ các chính sách và điều kiện của công ty, đồng thời quan tâm đến các vấn đề về lao động.
• Use clear communication to liaise with the Production & Maintenance Manager on daily and long-term priorities, and ensure the effective deployment of labor to maximize the efficient use of skills and adapt to unforeseen production changes./ Sử dụng giao tiếp rõ ràng để phối hợp với Trưởng phòng Sản xuất & Bảo trì về các ưu tiên hàng ngày và dài hạn, đảm bảo việc điều phối nhân lực hiệu quả để tối ưu hóa kỹ năng và thích ứng với các thay đổi sản xuất bất ngờ.
• Work closely with all departments to introduce improved preventive maintenance systems, enhance equipment utilization through breakdown response, and plan equipment shutdown./ Phối hợp chặt chẽ với tất cả các bộ phận để triển khai các hệ thống bảo trì phòng ngừa cải tiến, nâng cao hiệu suất thiết bị thông qua ứng phó với sự cố hỏng hóc và lập kế hoạch dừng máy.
• Organize maintenance materials and services through external purchasing./ Tổ chức mua sắm vật tư và dịch vụ bảo trì từ các nhà cung cấp bên ngoài.
• Coordinate daily tasks for subordinates to ensure effective use of their time./ Điều phối công việc hàng ngày cho cấp dưới để đảm bảo sử dụng thời gian hiệu quả.
• Ensure the maintenance process is designed to minimize machine downtime./ Đảm bảo quy trình bảo trì được thiết kế để giảm thiểu thời gian ngừng máy.
• Ensure that key spare parts for critical machines are available and replaced when needed./ Đảm bảo các bộ phận dự phòng quan trọng của máy móc luôn có sẵn và được thay thế kịp thời khi cần thiết.
• Ensure that key yearly service agreements are set up and monitored./ Đảm bảo các hợp đồng dịch vụ quan trọng hàng năm được thiết lập và giám sát chặt chẽ.
• Ensure all contractors entering the site are inducted, equipped with the correct PPE, and have valid certifications before beginning work./ Đảm bảo tất cả các nhà thầu vào khu vực làm việc được hướng dẫn an toàn, trang bị đầy đủ PPE phù hợp và có chứng chỉ hợp lệ trước khi bắt đầu làm việc.
• Involved in carrying out, applying, and maintaining the company's processing systems such as BRC and ISO, while providing pivotal assistance in the development and implementation of policies, procedures, and practices to achieve and maintain a standard working environment./ Tham gia thực hiện, áp dụng và duy trì các hệ thống của công ty như BRC và ISO, đồng thời hỗ trợ quan trọng trong việc phát triển và triển khai các chính sách, quy trình và thực hành nhằm đạt được và duy trì một môi trường làm việc đạt tiêu chuẩn.
MAJOR RESPONSIBILITIES / ACCOUNTABILITIES/ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Reporting/ Báo cáo:
• Daily report on machine and spare part conditions to the maintenance manager with timely and accurate data analysis. / Báo cáo hàng ngày về tình trạng máy móc và phụ tùng cho Trưởng phòng bảo trì, đảm bảo kịp thời với dữ liệu và phân tích chính xác.
2. Maintain PM system/ Duy trì hệ thống bảo trì định kỳ (PM):
• PM task's been proceed efficiency./ Đảm bảo nhiệm vụ bảo trì định kỳ được thực hiện hiệu quả.
3. Perform other tasks that may be assigned by Department Head./ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
• Coordinate with Production for PM tasks and processes, implement activities per the Company's Quality, Health, Safety, and Environment system, actively participate in BRC and ISO system development, and strictly follow company policies and procedures on Quality, Health, Safety, and Environment./ Phối hợp với bộ phận Sản xuất để thực hiện nhiệm vụ và quy trình bảo trì định kỳ, triển khai các hoạt động theo Hệ thống Quản lý Chất lượng, Sức khỏe, An toàn và Môi trường của công ty, tham gia tích cực vào quá trình xây dựng hệ thống BRC, ISO, và tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách, quy trình liên quan.
4. Quality/ Chất lượng:
• Ensure the work area is well maintained and meets company requirements according to 5S, GMP, and BRC standards./ Đảm bảo khu vực làm việc được duy trì tốt và đáp ứng yêu cầu của công ty theo tiêu chuẩn 5S, GMP và BRC.