Merchandise Planning Manager

• Địa điểm làm việc: Tầng 3-4, Tòa nhà BMM, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, TP. Hà Nội
• Thời gian làm việc:
- Từ 8h30 - 17h45: Thứ Hai - Thứ Sáu (hình thức làm việc trực tiếp tại văn phòng)
- Từ 8h30 - 17h00: Thứ Bảy (nghỉ cách tuần, hình thức làm việc linh hoạt)
* Nghỉ trưa: 12h00 - 13h15, hằng ngày.
1. Mục tiêu vị trí
​• Xây dựng chiến lược hàng hóa và kế hoạch hàng hóa các ngành hàng phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty​
• Quản trị dòng chảy hàng hóa, phân tích nhu cầu thị trường, dự báo nhu cầu hàng hóa cung cấp đầu vào cho sản xuất, mua hàng, marketing đảm bảo hàng hóa cho các kênh bán, giúp tối ưu tỷ lệ quay vòng hàng tồn kho​
• Nghiên cứu và đề xuất các dòng hàng mới, các sản phẩm mới phù hợp nhu cầu khách hàng và xu hướng thị trường​
2. Nhiệm vụ chính
** Chiến lược & Kế hoạch hàng hóa
• Lập Merchandise Plan theo mùa vụ, ngành hàng, kênh bán (online, Popup, flagship, MT/GT, Amazon, SEA, CoolxPrint).
• Xây dựng Merchandise Financial Plan (doanh thu, lợi nhuận, tồn kho, margin).
• Xây dựng kế hoạch phân bổ hàng hóa theo mùa vụ, ngành hàng (man, woman, kid), kênh bán (online, Popup, CoolxPrint, flagship, MT/GT, Amazon, SEA).
• Đề xuất cơ cấu sản phẩm, ngành hàng (assortment): ngành hàng nào phát triển, số lượng SKU, tỷ trọng doanh thu.
** Dự báo & Phân tích nhu cầu
• Phân tích dữ liệu lịch sử bán hàng, xu hướng thị trường, insight khách hàng, từ đó lập kế hoạch dự báo chi tiết theo ngành hàng.
• Dự báo bán hàng cho các khoảng thời gian khác nhau: tầm dài (2 năm), trước mùa, trong mùa, đến hết vòng đời sản phẩm.
• Xây & duy trì "range costing" (số lượng sản phẩm trong bộ sưu tập) liên kết với chiến lược ngành hàng.
• Làm việc với PD/PM để định hướng số lượng & chủng loại phù hợp.
• Theo dõi tình hình bán hàng thực tế, cập nhật dự báo, đưa ra quyết định bổ sung hàng.
** Quản lý tồn kho & phân bổ
• Khởi tạo & xác định mức tồn kho mục tiêu, theo vùng, kênh bán
• Quản lý phân bổ hàng tồn, logistics, vòng quay hàng hóa, tỉ lệ bán hết (sell-through).
• Ra quyết định phân bổ hàng về kho/kênh (DC, store, online).
• Đề xuất markdown, clearance khi cần giải phóng hàng tồn.
** Phối hợp liên phòng ban
• Kết nối với Merchandise đặt hàng/Mua hàng để lên kế hoạch đặt hàng đúng số lượng, leadtime.
• Kết nối với Marketing để đảm bảo kế hoạch hàng hóa phù hợp lịch truyền thông/campaign.
• Làm việc với Finance để cân đối ngân sách và kiểm soát biên lợi nhuận.
** Phát triển hệ thống & quy trình
• Áp dụng công cụ dự báo (BI, ERP, Excel nâng cao, AI forecast nếu có).
• Đề xuất cải tiến quy trình Merchandise Planning theo chuẩn quốc tế (Open-to-Buy, WSSI - Weekly Sales Stock Intake).
• Thiết kế cơ cấu tổ chức phòng Merchandise Planning, mô tả công việc, định biên, KPI, tuyển dụng, đào tạo và đánh giá nhân sự