Nhân Viên Admin Hành Chính Nhân Sự
Công ty tnhh aden services việt nam
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 09/06/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Lập báo cáo tình hình tuyển dụng nhân sự (tuần/tháng):
Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, cập nhật kế hoạch tuyển dụng
Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự.
Cập nhật thông tin nhân sự mới/nhân sự nghỉ việc hàng tháng.
Lập báo cáo biến động nhân sự (mới, nghỉ việc) hàng tháng để gửi bộ phận C&B
Lập báo cáo công tác điều chỉnh, thay đổi lương, thưởng cho nhân sự
Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.
Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.
Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
Quản lý/cập nhật hồ sơ/văn bản/giấy tờ liên quan
Tham gia xây dựng các biểu mẫu, quy trình nhân sự, tuyển dụng của Công ty
Quản lý đầu vào hồ sơ nhân sự, đảm bảo thu đầy đủ hồ sơ của người lao động trong tháng theo quy định Công ty.
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý tài liệu, các hồ sơ nhân sự mới trong tháng, soạn hợp đồng nhân viên.
Hỗ trợ công việc dịch tài liệu, soạn hồ sơ thầu (nếu có)
Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định
Thực hiện các nhiệm vụ do Trưởng phòng nhân sự giao phó;
4. Quản lý/cấp phát đồng phục:
Cập nhật nhu cầu đặt đồng phục của dự án/phòng ban để cấp phát đồng phục
Cân đối số lượng đồng phục trong kho để thực hiện đặt dữ trữ đồng phục đảm bảo nhu cầu cung cấp
Thực hiện gắn mã, xuất, nhập đồng phục theo quy định. Định kỳ kiểm kê kho đồng phục vào cuối tháng
Lập báo cáo đồng phục hàng tháng gửi các phòng ban liên quan
5. Thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan đến bộ phận
Tổng hợp, kiểm tra và thanh toán chi phí thuê nhà trọ của các dự án
Tổng hợp, kiểm tra và thanh toán chi phí dịch vụ tuyển dụng hàng tháng
6. Phối hợp thực hiện các công việc với các phòng ban liên quan
Hỗ trợ các thủ tục hồ sơ liên quan đến dự thầu của Công ty, hồ sơ phục vụ Audit của các dự án (giấy khám SK, bằng cấp liên quan)
Địa điểm làm việc: Văn phòng Aden services, tầng 9, tòa nhà Coalimex, số 33, Tràng Thi, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, cập nhật kế hoạch tuyển dụng
Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự.
Cập nhật thông tin nhân sự mới/nhân sự nghỉ việc hàng tháng.
Lập báo cáo biến động nhân sự (mới, nghỉ việc) hàng tháng để gửi bộ phận C&B
Lập báo cáo công tác điều chỉnh, thay đổi lương, thưởng cho nhân sự
Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.
Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.
Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
Quản lý/cập nhật hồ sơ/văn bản/giấy tờ liên quan
Tham gia xây dựng các biểu mẫu, quy trình nhân sự, tuyển dụng của Công ty
Quản lý đầu vào hồ sơ nhân sự, đảm bảo thu đầy đủ hồ sơ của người lao động trong tháng theo quy định Công ty.
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý tài liệu, các hồ sơ nhân sự mới trong tháng, soạn hợp đồng nhân viên.
Hỗ trợ công việc dịch tài liệu, soạn hồ sơ thầu (nếu có)
Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định
Thực hiện các nhiệm vụ do Trưởng phòng nhân sự giao phó;
4. Quản lý/cấp phát đồng phục:
Cập nhật nhu cầu đặt đồng phục của dự án/phòng ban để cấp phát đồng phục
Cân đối số lượng đồng phục trong kho để thực hiện đặt dữ trữ đồng phục đảm bảo nhu cầu cung cấp
Thực hiện gắn mã, xuất, nhập đồng phục theo quy định. Định kỳ kiểm kê kho đồng phục vào cuối tháng
Lập báo cáo đồng phục hàng tháng gửi các phòng ban liên quan
5. Thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan đến bộ phận
Tổng hợp, kiểm tra và thanh toán chi phí thuê nhà trọ của các dự án
Tổng hợp, kiểm tra và thanh toán chi phí dịch vụ tuyển dụng hàng tháng
6. Phối hợp thực hiện các công việc với các phòng ban liên quan
Hỗ trợ các thủ tục hồ sơ liên quan đến dự thầu của Công ty, hồ sơ phục vụ Audit của các dự án (giấy khám SK, bằng cấp liên quan)
Địa điểm làm việc: Văn phòng Aden services, tầng 9, tòa nhà Coalimex, số 33, Tràng Thi, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Yêu cầu
Cẩn thận, chi tiết trong công việc
Có tư duy logic, hệ thống
Thành tạo các kỹ năng văn phòng
Ưu tiên tốt nghiệp các trường chuyên ngành quản trị nhân sự.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mảng hành chính nhân sự.
Ưu tiên ứng viên có khả năng tổng hợp, làm báo cáo, thống kê
Có khả năng giao tiếp tốt.
Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chủ động trong công việc.
Thành thạo vi tính văn phòng: word, excel, power point,...
Ưu tiên ứng viên thành thạo tiếng Anh.
Có tư duy logic, hệ thống
Thành tạo các kỹ năng văn phòng
Ưu tiên tốt nghiệp các trường chuyên ngành quản trị nhân sự.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mảng hành chính nhân sự.
Ưu tiên ứng viên có khả năng tổng hợp, làm báo cáo, thống kê
Có khả năng giao tiếp tốt.
Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chủ động trong công việc.
Thành thạo vi tính văn phòng: word, excel, power point,...
Ưu tiên ứng viên thành thạo tiếng Anh.
Quyền lợi
Thu nhập thỏa thuận theo năng lực
Hưởng lương tháng thứ 13.
Công ty đóng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, BH y tế, BH tai nạn, BH thất nghiệp... theo chế độ của công ty Pháp, đảm bảo Luật lao động Việt Nam;
Được hưởng các chế độ công đoàn (hiếu, hỉ, mừng tuổi, sinh nhật...);
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động;
Có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
- Thời gian làm việc:
Thứ Hai đến thứ Sáu tại văn phòng
Thứ Bảy làm việc từ xa, nhân viên chỉ tới văn phòng trong trường hợp cần thiết
Chủ Nhật: nghỉ
Hưởng lương tháng thứ 13.
Công ty đóng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, BH y tế, BH tai nạn, BH thất nghiệp... theo chế độ của công ty Pháp, đảm bảo Luật lao động Việt Nam;
Được hưởng các chế độ công đoàn (hiếu, hỉ, mừng tuổi, sinh nhật...);
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động;
Có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
- Thời gian làm việc:
Thứ Hai đến thứ Sáu tại văn phòng
Thứ Bảy làm việc từ xa, nhân viên chỉ tới văn phòng trong trường hợp cần thiết
Chủ Nhật: nghỉ
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 09/06/2024
- Thu nhập: 10 triệu - 12 triệu VND
Giới thiệu công ty
ADEN là đơn vị dẫn đầu những cải tiến trong ngành công nghiệp dịch vụ Quản lý Tiện ích tích hợp THÔNG MINH. Được thành lập vào năm 1997 bởi doanh nhân người Pháp Joachim Poylo, và đặt trụ sở chính tại Thượng Hải, ADEN đã có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản lý Tiện ích Tích hợp với đội ngũ nhân viên ngày càng lớn mạnh gồm 26.000 nhân viên tại 25 nước trên toàn thế giới.
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 7 triệu - 10 triệu VND
10/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO TỒN VÀ PHÁT TRIỂN DI SẢN THUẬN THIÊN
Thoả thuận
01/11/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.