Chuyên Viên HCNS

MỤC TIÊU CỦA CÔNG VIỆC
1. Xây dựng và triển khai thực hiện các chính sách, quy trình, quy định, chương trình nhân sự nhằm hấp dẫn, duy trì và không ngừng phát huy năng lực của nguồn nhân lực, đáp ứng các chiến lược và mục tiêu chung của công ty.
2. Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý hành chính & nhân sự trong Công ty.
3. Lập kế hoạch, triển khai và quản lý các chức năng của phòng HC-NS.
- Tuyển dụng, bố trí nhân lực phục vụ kế hoạch kinh doanh của công ty.
- Tiền lương, chế độ phúc lợi cho toàn thể nhân viên công ty.
NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC:
1. Chiến lược & Hệ thống nhân sự
- Xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của Công ty
- Thiết lập hệ thống sơ đồ tổ chức, Mô tả công việc, khung năng lực & lộ trình thăng tiến.
- Hoạch định nhu cầu tuyển dụng theo chu kỳ vận hành Của Công ty và chiến lược mở rộng.
2. Tuyển dụng & hội nhập
- Xây dựng và thực hiện các hệ thống, phương pháp, kỹ thuật, qui trình, qui định tuyển dụng chọn lọc nhân sự.
- Tổ chức và kiểm soát chương trình onboarding: đào tạo hội nhập, đánh giá sau thử việc của các vị trí khối Văn phòng, Các vị trí Quản lý, Giám sát, Bếp trưởng.
- Đảm bảo cung cấp đủ nhân sự vận hành cho khối văn phòng. Phối hợp cùng Khối Vận hành tuyển dụng nhân sự cho khối cửa hàng đảm bảo việc vận hành.
3. Chế độ lương thưởng - Phúc lợi - Đánh giá
- Trực tiếp tính lương, thưởng, kiểm soát bảng lương, thu nhập và các chế độ đãi ngộ (theo ca, KPI, phúc lợi...).
- Trực tiếp xử lý các vấn đề liên quan đến BHXH.
- Phối hợp kế toán để triển khai các đầu mục về BHXH, thuế TNCN, hợp đồng lao động.
- Thiết lập hệ thống đánh giá hiệu quả công việc định kỳ (BSC, xây dựng hệ thống lương 3P).
- Xây dựng thang bảng lương và thực hiện chính sách lương phù hợp với năng lực chuyên môn của từng vị trí công việc.
- Hoàn thiện hệ thống lương, qui định chính sách tăng lương, chương trình phúc lợi phù hợp cho toàn công ty nhằm thu hút nguồn nhân lực chất lượng, phù hợp đáp ứng mục tiêu chung của công ty.
- Giải quyết Quan hệ Lao động: Xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động tại Công ty như: phát triển nội bộ, luân chuyển, điều động, kỷ luật và nghỉ việc.
4. Đào tạo & phát triển
- Phối hợp với các phòng ban khác và Phòng Đào tạo để lên kế hoạch và triển khai các chương trình đào tạo cho nhân sự.
- Kết nối Lãnh đạo và Nhân viên: Đảm nhận vai trò cầu nối giữa Ban Giám Đốc và nhân viên, lắng nghe tâm tư nguyện vọng của nhân viên để tư vấn cho Ban Giám Đốc trong các quyết định nhân sự.
Đánh giá Nhân sự: Theo dõi quá trình giao việc và thực hiện đánh giá thử việc để đảm bảo sự phù hợp và phát triển của nhân viên.
5. Lưu trữ và kiểm soát.
- Kiểm soát việc tuân thủ nội quy - kỷ luật - quy chế công ty.
- Quản lý lưu trữ hồ sơ nhân sự, quyết định, tài liệu nhân sự khoa học.
6. Xây dựng văn hóa công ty
- Tổ chức sự kiện nội bộ: sinh nhật, vinh danh, onboarding, year-end party...
- Xây dựng các chương trình truyền thông nội bộ (góc cảm hứng tuần, bản tin HR...).
7. Báo cáo: Chịu trách nhiệm xây dựng và thực hiện hệ thống báo cáo và giải trình đầy đủ kịp thời lên Giám Đốc Điều Hành.
8. Các công việc khác theo định hướng và chỉ đạo từ Công ty và cấp trên trực tiếp