Nhân Viên Admin Hành Chính

Job Summary
1. Cung cấp cơ sở vật chất đúng, đủ, kịp thời phục vụ sản xuất kinh doanh
2. Góp phần xây dựng, đảm bảo môi trường làm việc an toàn, an ninh
3. Quản lý và thực hiện việc mua sắm trang thiết bị, thanh lý tài sản
4. Tiếp khách hàng trong và ngoài Công ty, tổ chức sự kiện, hoạt động văn hóa
5. Công tác văn thư lưu trữ
Key Responsibilities
A. Thực hiện cung cấp cơ sở vật chất phục vụ sản xuất kinh doanh và mức độ sẵn sàng, an toàn, an
ninh của môi trường làm việc
1. Thực hiện cung cấp cơ sở vật chất phục vụ sản xuất kinh doanh
2. Hậu cần:
- Đặt cơm
- Đặt nước uống hàng ngày và phòng họp
- Quản lý, kiểm kê tủ thuốc y tế
- Chuẩn bị logistics cho các buổi họp
3. Kiểm tra,kiểm kê, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa CSVC, trang thiết bị văn phòng
B. Thực hiện tiếp khách hàng trong và ngoài Công ty, tổ chức sự kiện, hoạt động văn hóa của Công ty
do Admin chủ trì
1. Thực hiện các công việc chuẩn bị liên quan teambuilding, tiếp khách
và các hoạt động văn hóa khác của Công ty do Admin chủ trì
2. Phối hợp các bộ phận liên quan chuẩn bị phòng họp tiếp khách khi có thông báo
C. Thực hiện công tác văn thư lưu trú
1. Tiếp nhận và lưu chuyển các loại công văn đi và đến
2. Lưu trữ các giấy tờ, hồ sơ khác