Nhân Viên Admin Khảo Thí
Hạn nộp hồ sơ: 16/10/2026 (Còn 25 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Thực hiện công tác hành chính, quản lý hồ sơ và hỗ trợ vận hành tại trung tâm khảo thí; phối hợp với Giám thị trưởng và các bộ phận liên quan để đảm bảo thủ tục trước, trong và sau kỳ thi được hoàn tất đầy đủ, đúng thời hạn.
1. Quản lý thủ tục và hồ sơ kỳ thi
- Chuẩn bị hồ sơ: Tổng hợp, chuẩn bị danh sách thí sinh, biểu mẫu, biên bản và giấy tờ phục vụ kỳ thi theo danh mục, phiên bản được phê duyệt.
- Kiểm tra và hoàn thiện: Tiếp nhận hồ sơ từ các bộ phận; kiểm tra thông tin, chữ ký và tài liệu cần có; theo dõi, nhắc bổ sung để hoàn tất đúng thời hạn.
- Lưu trữ và bảo mật: Phân loại, sắp xếp, số hóa và cập nhật hồ sơ bản giấy, bản điện tử; đảm bảo dễ tra cứu, lưu trữ đúng quy định và kiểm soát quyền tiếp cận.
- Theo dõi bàn giao: Quản lý việc giao nhận, chuyển phát hồ sơ, tài liệu và chứng chỉ theo phân công; ghi nhận đầy đủ tình trạng bàn giao, hỗ trợ cung cấp hồ sơ phục vụ báo cáo và kiểm tra.
2. Hỗ trợ thí sinh và theo dõi lệ phí
- Tiếp nhận đăng ký: Hướng dẫn thủ tục, kiểm tra thông tin và hồ sơ đăng ký; cập nhật danh sách thí sinh, lịch thi và tình trạng hồ sơ trên hệ thống.
- Thông tin và đón tiếp: Gửi lịch thi, hướng dẫn dự thi; đón tiếp, hỗ trợ kiểm tra thông tin và hướng dẫn thí sinh hoàn tất thủ tục tại điểm thi.
- Theo dõi lệ phí: Thực hiện thu, hỗ trợ hoàn lệ phí theo quy trình và phê duyệt; cập nhật tình trạng thanh toán, đối soát với kế toán và lưu chứng từ.
- Tiếp nhận yêu cầu: Giải đáp các thắc mắc thông thường; chuyển yêu cầu thay đổi, hủy thi hoặc vấn đề phát sinh đến bộ phận phụ trách và theo dõi phản hồi.
3. Hỗ trợ hành chính và tổ chức thi
- Chuẩn bị ca thi: Phối hợp kiểm tra khu vực đón tiếp, phòng thi, biểu mẫu và vật tư; ghi nhận, báo bộ phận phụ trách các vấn đề cần khắc phục.
- Hỗ trợ điều phối: Theo dõi lịch thi, phối hợp với giám thị và Giám thị trưởng trong quá trình tổ chức; cập nhật và báo cáo kịp thời các phát sinh.
- Hành chính tổng hợp: Thực hiện in ấn tài liệu được phép, giao nhận văn thư, theo dõi văn phòng phẩm và tổng hợp báo cáo hành chính khảo thí theo yêu cầu.
Thực hiện công tác hành chính, quản lý hồ sơ và hỗ trợ vận hành tại trung tâm khảo thí; phối hợp với Giám thị trưởng và các bộ phận liên quan để đảm bảo thủ tục trước, trong và sau kỳ thi được hoàn tất đầy đủ, đúng thời hạn.
1. Quản lý thủ tục và hồ sơ kỳ thi
- Chuẩn bị hồ sơ: Tổng hợp, chuẩn bị danh sách thí sinh, biểu mẫu, biên bản và giấy tờ phục vụ kỳ thi theo danh mục, phiên bản được phê duyệt.
- Kiểm tra và hoàn thiện: Tiếp nhận hồ sơ từ các bộ phận; kiểm tra thông tin, chữ ký và tài liệu cần có; theo dõi, nhắc bổ sung để hoàn tất đúng thời hạn.
- Lưu trữ và bảo mật: Phân loại, sắp xếp, số hóa và cập nhật hồ sơ bản giấy, bản điện tử; đảm bảo dễ tra cứu, lưu trữ đúng quy định và kiểm soát quyền tiếp cận.
- Theo dõi bàn giao: Quản lý việc giao nhận, chuyển phát hồ sơ, tài liệu và chứng chỉ theo phân công; ghi nhận đầy đủ tình trạng bàn giao, hỗ trợ cung cấp hồ sơ phục vụ báo cáo và kiểm tra.
2. Hỗ trợ thí sinh và theo dõi lệ phí
- Tiếp nhận đăng ký: Hướng dẫn thủ tục, kiểm tra thông tin và hồ sơ đăng ký; cập nhật danh sách thí sinh, lịch thi và tình trạng hồ sơ trên hệ thống.
- Thông tin và đón tiếp: Gửi lịch thi, hướng dẫn dự thi; đón tiếp, hỗ trợ kiểm tra thông tin và hướng dẫn thí sinh hoàn tất thủ tục tại điểm thi.
- Theo dõi lệ phí: Thực hiện thu, hỗ trợ hoàn lệ phí theo quy trình và phê duyệt; cập nhật tình trạng thanh toán, đối soát với kế toán và lưu chứng từ.
- Tiếp nhận yêu cầu: Giải đáp các thắc mắc thông thường; chuyển yêu cầu thay đổi, hủy thi hoặc vấn đề phát sinh đến bộ phận phụ trách và theo dõi phản hồi.
3. Hỗ trợ hành chính và tổ chức thi
- Chuẩn bị ca thi: Phối hợp kiểm tra khu vực đón tiếp, phòng thi, biểu mẫu và vật tư; ghi nhận, báo bộ phận phụ trách các vấn đề cần khắc phục.
- Hỗ trợ điều phối: Theo dõi lịch thi, phối hợp với giám thị và Giám thị trưởng trong quá trình tổ chức; cập nhật và báo cáo kịp thời các phát sinh.
- Hành chính tổng hợp: Thực hiện in ấn tài liệu được phép, giao nhận văn thư, theo dõi văn phòng phẩm và tổng hợp báo cáo hành chính khảo thí theo yêu cầu.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học; ưu tiên ngành Hành chính, Quản trị, Văn thư - Lưu trữ, Giáo dục, Ngoại ngữ hoặc ngành liên quan.
- Có khả năng đọc hiểu hướng dẫn, xử lý email và giao tiếp tiếng Anh trong các tình huống công việc thông thường.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Word và Excel; sử dụng được hệ thống quản lý trực tuyến và công cụ lưu trữ tài liệu.
- Có khả năng sắp xếp hồ sơ khoa học, kiểm tra dữ liệu chính xác và theo dõi thời hạn hoàn tất công việc.
- Giao tiếp lịch sự, phối hợp nhóm tốt; cẩn thận, trách nhiệm và có ý thức bảo mật thông tin.
- Ưu tiên có kinh nghiệm hành chính, quản lý hồ sơ, học vụ hoặc hỗ trợ tổ chức thi.
- Sẵn sàng làm việc theo lịch thi và di chuyển đến các điểm thi theo phân công.
QUYỀN LỢI
- Thu nhập: 10 - 15 triệu dựa trên năng lực và kinh nghiệm làm việc
- Lương tháng 13, thưởng và xét điều chỉnh thu nhập theo hiệu quả công việc, chính sách công ty.
- Được đào tạo về quy trình khảo thí LanguageCert, nghiệp vụ hành chính và quản lý hồ sơ kỳ thi.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển trong lĩnh vực vận hành khảo thí quốc tế.
- Hưởng chế độ BHXH, BHYT và các phúc lợi theo quy định của pháp luật và công ty.
- Tham gia team building, du lịch thường niên.
THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
- Thời gian: 8h00 - 17h30, nghỉ trưa 1,5 giờ; từ thứ Hai đến thứ Sáu và 2 thứ Bảy cách tuần trong tháng. Lịch làm việc có thể điều chỉnh theo ca thi.
- Văn phòng làm việc:
+ Hà Nội: Tháp B Keangnam Landmark, Khu đô thị mới Cầu Giấy, phường Yên Hoà, thành phố Hà Nội.
+ TP. Hồ Chí Minh: Số 275 Điện Biên Phủ, phường Gia Định, thành phố Hồ Chí Minh.
+ Làm việc tại các điểm thi của EGO theo lịch phân công.
- Có khả năng đọc hiểu hướng dẫn, xử lý email và giao tiếp tiếng Anh trong các tình huống công việc thông thường.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Word và Excel; sử dụng được hệ thống quản lý trực tuyến và công cụ lưu trữ tài liệu.
- Có khả năng sắp xếp hồ sơ khoa học, kiểm tra dữ liệu chính xác và theo dõi thời hạn hoàn tất công việc.
- Giao tiếp lịch sự, phối hợp nhóm tốt; cẩn thận, trách nhiệm và có ý thức bảo mật thông tin.
- Ưu tiên có kinh nghiệm hành chính, quản lý hồ sơ, học vụ hoặc hỗ trợ tổ chức thi.
- Sẵn sàng làm việc theo lịch thi và di chuyển đến các điểm thi theo phân công.
QUYỀN LỢI
- Thu nhập: 10 - 15 triệu dựa trên năng lực và kinh nghiệm làm việc
- Lương tháng 13, thưởng và xét điều chỉnh thu nhập theo hiệu quả công việc, chính sách công ty.
- Được đào tạo về quy trình khảo thí LanguageCert, nghiệp vụ hành chính và quản lý hồ sơ kỳ thi.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển trong lĩnh vực vận hành khảo thí quốc tế.
- Hưởng chế độ BHXH, BHYT và các phúc lợi theo quy định của pháp luật và công ty.
- Tham gia team building, du lịch thường niên.
THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
- Thời gian: 8h00 - 17h30, nghỉ trưa 1,5 giờ; từ thứ Hai đến thứ Sáu và 2 thứ Bảy cách tuần trong tháng. Lịch làm việc có thể điều chỉnh theo ca thi.
- Văn phòng làm việc:
+ Hà Nội: Tháp B Keangnam Landmark, Khu đô thị mới Cầu Giấy, phường Yên Hoà, thành phố Hà Nội.
+ TP. Hồ Chí Minh: Số 275 Điện Biên Phủ, phường Gia Định, thành phố Hồ Chí Minh.
+ Làm việc tại các điểm thi của EGO theo lịch phân công.
Quyền lợi
Thưởng
Lương tháng 13, thưởng và xét điều chỉnh thu nhập theo hiệu quả công việc, chính sách công ty.
Chăm sóc sức khoẻ
Hưởng chế độ BHXH, BHYT và các phúc lợi theo quy định của pháp luật và công ty.
Đào tạo
Được đào tạo về quy trình khảo thí LanguageCert, nghiệp vụ hành chính và quản lý hồ sơ kỳ thi.
Xem thêm
Lương tháng 13, thưởng và xét điều chỉnh thu nhập theo hiệu quả công việc, chính sách công ty.
Chăm sóc sức khoẻ
Hưởng chế độ BHXH, BHYT và các phúc lợi theo quy định của pháp luật và công ty.
Đào tạo
Được đào tạo về quy trình khảo thí LanguageCert, nghiệp vụ hành chính và quản lý hồ sơ kỳ thi.
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
16/09/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Tin Học Văn Phòng, Quản Lý Hồ Sơ, Giao Tiếp Tiếng Anh, Quản Lý Hành Chính, Giáo Dục
LĨNH VỰC
Giáo dục/Đào Tạo
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
16/09/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Tin Học Văn Phòng, Quản Lý Hồ Sơ, Giao Tiếp Tiếng Anh, Quản Lý Hành Chính, Giáo Dục
LĨNH VỰC
Giáo dục/Đào Tạo
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: 10tr-15tr ₫/tháng
Nơi làm việc
- Tháp B Keangnam Landmark, Khu đô thị mới Cầu Giấy, phường Yên Hoà, thành phố Hà Nội.
- Số 275 Điện Biên Phủ, phường Gia Định, thành phố Hồ Chí Minh.
Việc làm tương tự khác
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Bất Động Sản Du Lịch Quốc Tế Xanh
Hà Nội
10.000.000-12.000.000 VND
CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH HD SAISON
Hà Nội, Hồ Chí Minh
9 - 30 triệu VND
Công ty TNHH Thương mại và Giao nhận vận tải quốc tế Trang Huy
Hà Nội
12-15 triệu VND
Công ty Cổ Phần Công nghệ Du Lịch BestPrice
Hà Nội, Quảng Ninh
Từ 12 - 15 triệu VND
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
