Mô tả công việc
Hỗ trợ công tác hành chính, hồ sơ, tờ trình và tổng hợp báo cáo cho Khối Vận hành tại Văn phòng chính.
Theo dõi, hỗ trợ giám sát hoạt động vận hành tại các dự án; tham gia kiểm tra/audit và tổng hợp kết quả đánh giá vận hành.
Phối hợp tổ chức các sự kiện tại dự án như: Hội nghị nhà chung cư, sự kiện Chủ đầu tư và các hoạt động liên quan.
Hỗ trợ làm việc với Ban Quản trị, cư dân, nhà thầu hoặc các bên liên quan khi cần thiết.
Theo dõi, nhắc nhở các Ban quản lý cập nhật báo cáo tuần/tháng và lưu trữ hồ sơ, báo cáo theo quy định.
Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
Hỗ trợ vận hành dự án trong trường hợp thiếu nhân sự tạm thời tại site.
Phối hợp lập và theo dõi ngân sách vận hành hằng năm; kiểm soát chi phí, đánh giá chênh lệch ngân sách và đề xuất phương án xử lý khi cần.
Rà soát, làm việc với nhà cung cấp/hợp đồng dịch vụ nhằm đảm bảo phù hợp ngân sách và nhu cầu vận hành.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành liên quan; từ 2 năm kinh nghiệm hành chính lĩnh vực vận hành tòa nhà.
Tiếng Anh giao tiếp tốt; sử dụng tốt tin học văn phòng (Excel/Word).
Cẩn thận, chi tiết; giao tiếp tốt, hợp tác; làm việc được với nhiều đầu mối.
Ưu tiên: ứng viên đã dùng hệ thống kế toán/ERP (đặc biệt Phoebus), hiểu quy trình thanh toán - hợp đồng.
Quyền lợi
Thử việc 100% lương
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN
Bảo hiểm sức khỏe PVI; Khám sức khỏe định kỳ
Thưởng lễ/Tết (30/[protected info], Dương Lịch)
Lương tháng 13
Thưởng hiệu quả công việc (KPI) theo năm
12 ngày phép/ năm
Môi trường thân thiện, ổn định, công ty có chính sách và lộ trình thăng tiến rõ ràng
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 18:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Empress Tower: 138 - 142 Hai Bà Trưng, Phường Sài Gòn (Quận 1 cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 11/06/2026
