Nhân Viên Admin Thu Mua

*** Số lượng cần tuyển: 02 bạn
01 Nhân Viên Admin Thu Mua Nội Địa
01 Nhân Viên Admin Thu Mua Quốc Tế (Tiếng Anh Tốt)
1/ Mô tả công việc
Theo dõi hợp đồng mua hàng: Cập nhật tình trạng ký kết, thời hạn hiệu lực, tiến độ thực hiện và các mốc thanh toán theo hợp đồng. Phối hợp với các bên liên quan để bổ sung hồ sơ còn thiếu.
Lập hồ sơ đề nghị thanh toán: Kiểm tra, đối chiếu hợp đồng, đơn đặt hàng, biên bản giao nhận hoặc nghiệm thu và hóa đơn theo từng đợt thanh toán. Lập đề nghị thanh toán, trình duyệt, chuyển hồ sơ cho bộ phận Kế toán và theo dõi đến khi hoàn tất.
Theo dõi công nợ nhà cung cấp: Cập nhật số tiền đã thanh toán, số dư phải trả và các khoản sắp đến hạn. Định kỳ đối chiếu công nợ với Kế toán và nhà cung cấp, phối hợp xử lý chênh lệch phát sinh.
Cập nhật thông tin nhà cung cấp, đơn hàng và tình trạng giao nhận để phục vụ việc đối chiếu hồ sơ. Sắp xếp, lưu trữ báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng và chứng từ thanh toán để thuận tiện tra cứu.
Thực hiện các công việc hành chính, nghiệp vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận Thu mua.
2/ Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học. Ưu tiên các ngành Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng, Kế toán, Tài chính, Kinh doanh quốc tế, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
Từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin Thu mua, Nhân viên mua hàng, Kế toán công nợ phải trả hoặc vị trí tương đương.
Hiểu vai trò của hợp đồng, đơn đặt hàng, biên bản giao nhận hoặc nghiệm thu và hóa đơn trong bộ hồ sơ thanh toán. Biết đối chiếu số lượng, đơn giá, số tiền và thời hạn thanh toán.
Đối với Admin Thu Mua Quốc Tế cần sử dụng Tiếng Anh tốt trong công việc
Sử dụng thành thạo Excel. Biết dùng hàm tra cứu (XLOOKUP hoặc VLOOKUP), SUMIFS và PivotTable để đối chiếu số liệu, tổng hợp công nợ theo nhà cung cấp và lập danh sách các khoản sắp đến hạn thanh toán.
Biết sử dụng công cụ AI trong công việc văn phòng để hỗ trợ viết công thức Excel, soạn email và tóm tắt báo cáo. Có khả năng kiểm tra kết quả trước khi sử dụng và tuân thủ quy định bảo mật dữ liệu của công ty.
Cẩn thận khi kiểm tra chứng từ và số liệu. Chủ động theo dõi thời hạn, bổ sung hồ sơ còn thiếu và phối hợp với Kế toán khi phát sinh chênh lệch.
3/ Quyền lợi được hưởng
Thu nhập: 09 - 13 triệu/tháng (Thoả thuận theo năng lực)
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định.
Thưởng kết quả chiến dịch, lễ Tết, công tác phí.
Được nghỉ các ngày Lễ, Tết trong năm theo quy định.
Chính sách chăm sóc sức khỏe lao động và đời sống CBCNV như: khám sức khỏe định kỳ.
Chính sách ốm đau nằm viện, hiếu hỷ áp dụng theo quy định của Luật và được nhận thêm hiện kim từ Công ty.
Được hưởng ưu đãi khi mua hàng là sản phẩm của Công ty chiết khấu lên đến 60%: Quạt làm mát hơi nước, Máy lọc nước, Ghế massage, Máy chạy bộ, Thiết bị massage,...
Địa điểm làm việc: 20 Cộng Hoà, Phường Bảy Hiền, TP.HCM
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8:00 - 17:00) và 02 ngày thứ bảy trong tháng