Mô tả công việc
* Tóm tắt nội dung công việc/ Job Summary:
* Quản lý hồ sơ BHXH
- Thực hiện báo cáo tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên mới/ nhân viên nghỉ việc cho cơ quan BHXH
- Báo cáo tăng/ giảm mức đóng hàng tháng
- Báo cáo nghỉ không lương, nghỉ bệnh, nghỉ thai sả[protected info]àng tháng.
* Giải quyết chế độ ốm đau, thai sản
- Làm thủ tục hồ sơ hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, TNLĐ cho NLĐ với cơ quan BHXH
* Giải quyết chế độ thôi việc
- Chốt và trả sổ bảo hiểm cho NLĐ
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến sổ bảo hiểm: gộp sổ, thất lạc sổ, sổ sai thông tin cá nhân,...
* Thanh toán tiền bảo hiểm
- Kiểm soát / Đề nghị thanh toán tiền bảo hiểm đúng thời gian quy định
- Hàng tháng, đối chiếu số lượng tham gia bảo hiểm và số tiền cần thanh toán
- Đối chiếu dư nợ giữa cơ quan bảo hiểm và số thực tế công ty đã thanh toán
* Tư vấn và cập nhật Luật
- Cập nhật các thông tin, Luật BHXH mới, tư vấn, giải đáp thắc mắc về quyền lợi BHXH cho NLĐ
* Các công việc khác
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ BHXH một cách khoa học
- Thực hiện các báo cáo liên quan BHXH
- Đối ứng kiểm tra từ các cơ quan nhà nước, đối ứng đánh giá khách hàng ..v.v
- Theo dõi HĐLĐ - In và phân phát HĐLĐ cho NLĐ
- Tuyển dụng nhân viên và những công việc khác theo sự phân công của bộ phận.
- Đảm bảo việc báo cáo thực hiện đúng thời hạn quy định
- Đảm bảo mức lương tham gia bảo hiểm và mức lương hiện tại không khác nhau
- Đảm bảo việc thanh toán tiền hàng tháng cho cơ quan Bảo hiểm đúng thời hạn và đủ số tiền quy định
Yêu cầu
* Năng lực
- Kinh nghiệm: yêu cầu kinh nghiệm từ 2 năm trở lên
* Kỹ năng yêu cầu
- Kỹ năng vi tính văn phòng, thành thạo Excel và soạn thảo văn bản
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Am hiểu Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Lao động hiện hành
* Thái độ và tố chất
- Trung thực và bảo mật
- Cẩn thận và tỉ mỉ
* Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Kế toán, Luật, hoặc các ngành liên quan
* Trình độ ngoại ngữ
- Tiếng Anh hoặc Nhật trình độ khá trở lên (giao tiếp được với người nước ngoài)
- Tiếng Anh: TOEIC 500 hoặc tương đương
- Tiếng Nhật: JLPT từ N4 hoặc tương đương
Quyền lợi
Tham gia BHXH đầy đủ
- Du lịch hàng năm
- Lương thưởng tháng 13, đánh giá lên lương hàng năm
Tiệc tất niên cuối năm
Qùa những dịp lễ tết
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Tăng Nhơn Phú,
- Hồ Chí Minh
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 16/05/2026
