Nhân viên Chỉnh lý, Biên mục hồ sơ

Vidimi - startup thuộc UII-UEH (Vườn ươm Viện đổi mới sáng tạo UEH) là nền tảng Rewards Loyalty AI app & Platform được xây dựng bởi những người đã trực tiếp xây dựng và phát triển nhiều nền tảng công nghệ như sàn thương mại điện tử về quà (Beloved & Beyond), hệ thống quản lý chuỗi cửa hàng (iCool Karaoke), nền tảng startup đã gọi vốn và exit thành công trên Shark Tank Việt Nam (Hoa 7 Ngày) và nhiều sản phẩm công nghệ khác.
Chúng tôi tìm kiếm những bạn trẻ năng động, mong muốn được học hỏi kinh nghiệm thực tế từ việc xây dựng các nền tảng công nghệ, có đam mê và trải nghiệm học hỏi với các startup, sẵn sàng đồng hành cùng team trong quá trình xây dựng và hoàn thiện sản phẩm Vidimi.
1. Mô tả công việc
Biên mục hồ sơ: Sắp xếp, phân loại tài liệu hồ sơ hành chính của chính phủ và scan tài liệu đưa lên hệ thống theo đúng quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ và quy trình nghiệp vụ của đơn vị.
Thực hiện công tác văn thư, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của
Đảm bảo việc tiếp nhận, xử lý, phát hành, quản lý và khai thác văn bản được thực hiện đúng quy trình, chính xác, bảo mật và thuận tiện trong tra cứu.
Xử lý file dữ liệu: Làm sạch, sắp xếp và chuẩn hóa các file tài liệu theo yêu cầu.
2. Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Lưu trữ học, Văn thư - Lưu trữ, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan
Có kinh nghiệm chỉnh lý, phân loại, lập hồ sơ hoặc biên mục tài liệu hành chính.
Ưu tiên ứng viên từng tham gia các dự án chỉnh lý tài liệu cho cơ quan nhà nước, UBND, sở/ban/ngành, đơn vị sự nghiệp hoặc doanh nghiệp.
Có Laptop cá nhân và thành thạo tin học văn phòng cơ bản (Excel, Google Sheets)
Nắm được các nguyên tắc cơ bản về công tác văn thư, lưu trữ .
Tham gia các dự án triển khai tại các đơn vị hành chính của chính phủ ở tỉnh khi cần (chi phí đi lại và nơi ở do công ty chi trả).
3. Quyền lợi
Công việc Fulltime, Thu nhập: 37k/h, có thể lên đến 40k/h.
Có nhiều lợi ích về thưởng thu nhập nếu gắn bó lâu dài với công ty
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN; nghỉ lễ, Tết và hưởng phúc lợi theo quy định.
Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, gắn bó lâu dài.
4. Thông tin liên hệ
UII-UEH (232/6 Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh) - Vườn ươm Startup của UEH.