THƯ KÝ VĂN PHÒNG
Hạn nộp hồ sơ: 12/09/2026 (Còn 28 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Công việc mảng thuê nhà (10-20%)
Hỗ trợ kiểm tra, rà soát và xử lý hợp đồng thuê.
Theo dõi hồ sơ mua bán, sửa đổi, bổ sung và tái ký hợp đồng.
Nhắc tiến độ thanh toán, theo dõi các khoản liên quan.
Quản lý dữ liệu khách hàng, đối tác và hồ sơ liên quan.
Phối hợp xử lý các vấn đề về sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất giữa bên thuê và bên cho thuê.
Xử lý các vấn đề phát sinh.
2. Công việc thư ký hành chính (60%)
Là đầu mối kết nối thông tin giữa Ban Lãnh đạo với các phòng ban, khách hàng và đối tác.
Lập kế hoạch công việc hằng tuần, theo dõi và nhắc tiến độ thực hiện.
Sắp xếp lịch họp, lịch công tác; chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản cuộc họp.
Thực hiện các công việc theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.
3. Công việc khác (20%)
Đặt vé máy bay, khách sạn, nhà hàng và sắp xếp lịch trình công tác.
Thực hiện các công việc hành chính phát sinh theo yêu cầu.
Hỗ trợ kiểm tra, rà soát và xử lý hợp đồng thuê.
Theo dõi hồ sơ mua bán, sửa đổi, bổ sung và tái ký hợp đồng.
Nhắc tiến độ thanh toán, theo dõi các khoản liên quan.
Quản lý dữ liệu khách hàng, đối tác và hồ sơ liên quan.
Phối hợp xử lý các vấn đề về sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất giữa bên thuê và bên cho thuê.
Xử lý các vấn đề phát sinh.
2. Công việc thư ký hành chính (60%)
Là đầu mối kết nối thông tin giữa Ban Lãnh đạo với các phòng ban, khách hàng và đối tác.
Lập kế hoạch công việc hằng tuần, theo dõi và nhắc tiến độ thực hiện.
Sắp xếp lịch họp, lịch công tác; chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản cuộc họp.
Thực hiện các công việc theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.
3. Công việc khác (20%)
Đặt vé máy bay, khách sạn, nhà hàng và sắp xếp lịch trình công tác.
Thực hiện các công việc hành chính phát sinh theo yêu cầu.
Yêu cầu
Nữ, tốt nghiệp Đại học.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản; ưu tiên ứng viên có TOEIC từ 650 trở lên.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Cẩn thận, trung thực, có kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian.
Giao tiếp tốt, chủ động, chịu được áp lực công việc.
Ưu tiên ứng viên có kiến thức về pháp lý, hợp đồng hoặc sinh viên mới ra trường có nền tảng tiếng Anh tốt.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản; ưu tiên ứng viên có TOEIC từ 650 trở lên.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Cẩn thận, trung thực, có kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian.
Giao tiếp tốt, chủ động, chịu được áp lực công việc.
Ưu tiên ứng viên có kiến thức về pháp lý, hợp đồng hoặc sinh viên mới ra trường có nền tảng tiếng Anh tốt.
Quyền lợi
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển.
Được trang bị đầy đủ thiết bị phục vụ công việc.
Phụ cấp cơm trưa.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
Hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty.
Được đào tạo, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ.
Được trang bị đầy đủ thiết bị phục vụ công việc.
Phụ cấp cơm trưa.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
Hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty.
Được đào tạo, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info])
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info])
Thông tin chung
- Thu nhập: Từ 8 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 2 - 4 - 6 Đường 9A, KDC Trung Sơn, Bình Hưng, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Bình Chánh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Hưng, Hồ Chí Minh)
- 1. 2-4-6 Đường 9A, KDC Trung Sơn, Bình Hưng
- (Trước sáp nhập: Bình Chánh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Hưng, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
OUTSOURCE SOLUTIONS CO.,LTD
Hồ Chí Minh
cứng 18.000.000
Công Ty TNHH Phân Tích Và Xử Lý Dữ Liệu QT-DATA VN
Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
Không lương
Công ty TNHH Thiso Retail Emart Vietnam
Hồ Chí Minh
10 - 15 triệu VND
Công ty TNHH Quản lý tài sản Altara Việt Nam
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
12 - 13 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VIỆT NAM
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: ấp 4, Xã Tân Lân, Tỉnh Tây Ninh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
