Nhân Viên Chứng Từ Hàng Nhập (Import Documentation Staff | HCM)
Hạn nộp hồ sơ: 26/09/2026 (Còn 30 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
• Kiểm tra, đối chiếu và lập bộ chứng từ switch cho consignee (Invoice, Packing List, B/L, C/O và các chứng từ liên quan) phục vụ thông quan và nhập hàng.
• Phối hợp với supplier/factory, forwarder, consignee và các bộ phận liên quan để theo dõi tiến độ giao hàng, lịch tàu và xử lý sai lệch/bổ sung, chỉnh sửa chứng từ khi phát sinh.
• Theo dõi ETA, Arrival Notice, free time, DEM/DET và phối hợp xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận hàng nhập.
• Chủ động follow-up tiến độ, cập nhật tình trạng và báo cáo kịp thời, đồng thời đề xuất hướng xử lý khi có vấn đề phát sinh.
• Kiểm tra và đối chiếu cước phí vận chuyển từ forwarder và các đơn vị chuyển phát (FedEx, DHL)
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ chứng từ, đảm bảo đầy đủ, chính xác và dễ dàng tra cứu.
• Báo cáo công việc theo yêu cầu và thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
• Phối hợp với supplier/factory, forwarder, consignee và các bộ phận liên quan để theo dõi tiến độ giao hàng, lịch tàu và xử lý sai lệch/bổ sung, chỉnh sửa chứng từ khi phát sinh.
• Theo dõi ETA, Arrival Notice, free time, DEM/DET và phối hợp xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận hàng nhập.
• Chủ động follow-up tiến độ, cập nhật tình trạng và báo cáo kịp thời, đồng thời đề xuất hướng xử lý khi có vấn đề phát sinh.
• Kiểm tra và đối chiếu cước phí vận chuyển từ forwarder và các đơn vị chuyển phát (FedEx, DHL)
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ chứng từ, đảm bảo đầy đủ, chính xác và dễ dàng tra cứu.
• Báo cáo công việc theo yêu cầu và thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Thương mại quốc tế hoặc liên quan.
• Có 1-2 năm kinh nghiệm về chứng từ XNK, ưu tiên chứng từ hàng nhập.
• Hiểu về quy trình nhập khẩu, chứng từ vận tải và giao nhận.
• Tiếng Anh tốt trong đọc hiểu chứng từ và trao đổi email công việc.
• Thành thạo MS Office, đặc biệt Excel.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động, có khả năng phát hiện sai lệch và follow-up công việc đến cùng.
• Có kỹ năng phối hợp, giao tiếp và báo cáo vấn đề kịp thời.
THỜI GIAN & QUYỀN LỢI
• Thời gian: Thứ Hai-Thứ Sáu [protected info] | Thứ Bảy [protected info]
• Lương: Thỏa thuận theo năng lực & kinh nghiệm
• Phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN; Lương, thưởng và các chế độ khác theo chính sách Công ty.
• Môi trường: Chuyên nghiệp, quy trình rõ ràng, đề cao tính chủ động & trách nhiệm; có cơ hội phát triển chuyên môn về Import - Export Documentation & Logistics.
• Có 1-2 năm kinh nghiệm về chứng từ XNK, ưu tiên chứng từ hàng nhập.
• Hiểu về quy trình nhập khẩu, chứng từ vận tải và giao nhận.
• Tiếng Anh tốt trong đọc hiểu chứng từ và trao đổi email công việc.
• Thành thạo MS Office, đặc biệt Excel.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động, có khả năng phát hiện sai lệch và follow-up công việc đến cùng.
• Có kỹ năng phối hợp, giao tiếp và báo cáo vấn đề kịp thời.
THỜI GIAN & QUYỀN LỢI
• Thời gian: Thứ Hai-Thứ Sáu [protected info] | Thứ Bảy [protected info]
• Lương: Thỏa thuận theo năng lực & kinh nghiệm
• Phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN; Lương, thưởng và các chế độ khác theo chính sách Công ty.
• Môi trường: Chuyên nghiệp, quy trình rõ ràng, đề cao tính chủ động & trách nhiệm; có cơ hội phát triển chuyên môn về Import - Export Documentation & Logistics.
Quyền lợi
Chăm sóc sức khoẻ
Social insurance, Health Insurance & Un-employment insurance as VN labor law
Social insurance, Health Insurance & Un-employment insurance as VN labor law
Thông tin khác
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- Tầng 5, Số 90A, Đường Nguyễn Văn Quá, Phường Đông Hưng Thuận, TP. Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THỰC PHẨM VIỆT NAM VIFON
Hồ Chí Minh
13 Tr - 18 Tr VND
Công Ty Cổ Phần Giao Nhận Vận Tải Toàn Nam
Hồ Chí Minh
10 - 30 triệu
CÔNG TY TNHH ICT GROUP VIỆT NAM
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Thương lượng
CÔNG TY TNHH GOLD MAX
Hồ Chí Minh, Bình Dương
7 - 15 triệu
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN F & B CORP. TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 4, Số 90A, Đường Nguyễn Văn Quá, Phường Đông Hưng Thuận, HCM
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
