Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu (Import - Export Documentation Specialist)

1. Nghiệp vụ Hàng Xuất (Export)
Quản lý Hợp đồng & Kế hoạch đóng hàng:
Soạn thảo, lưu trữ hợp đồng và theo dõi tiến độ ký kết, tiền đặt cọc (nếu có).
Thu thập thông tin lô hàng (shipping instructions, thiết kế, nhãn mác) và phối hợp các bộ phận liên quan để triển khai.
Làm việc với các đơn vị vận tải đường bộ, đường biển để sắp xếp và theo dõi lịch giao hàng với nhà máy.
Soạn thảo & Quản lý Chứng từ Xuất khẩu:
Lập Hóa đơn (INV), Phân loại đóng hàng (PKL) và hướng dẫn bộ phận liên quan chuẩn bị trọn bộ chứng từ xuất khẩu.
Trao đổi, đối chiếu trực tiếp với khách hàng để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của bộ chứng từ.
Nghiệp vụ Thanh toán & Chiết khấu Ngân hàng:
Cập nhật quy định hiện hành của ngân hàng về chiết khấu bộ chứng từ.
Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ chiết khấu theo các hình thức thanh toán quốc tế (T/T, CAD, DP, L/C...).
Chăm sóc Khách hàng & Báo cáo:
Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc và cập nhật thông tin lô hàng cho khách hàng.
Báo cáo tiến độ công việc định kỳ hàng tuần cho Quản lý.
2. Nghiệp vụ Hàng Nhập (Import)
Quản lý Hợp đồng & Thanh toán Quốc tế: Tiếp nhận, lưu trữ hợp đồng nhập khẩu và làm việc với ngân hàng để thực hiện thủ tục thanh toán cho nhà xuất khẩu.
Phối hợp Thông quan & Quyết toán: Kết nối với các bên liên quan để thực hiện thủ tục thông quan lô hàng; theo dõi quyết toán và thu thập đầy đủ các chứng từ phát sinh.
Quản lý Dữ liệu: Cập nhật trạng thái lô hàng liên tục vào hệ thống file theo dõi và báo cáo hàng tuần cho Quản lý.
Công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo chỉ đạo của Quản lý.