Nhân viên Cung ứng _ Đà Nẵng

· Tiếp nhận yêu cầu từ trưởng/phó Phòng mua hàng(SD.M/SD.DM), và triển khai theo quy trình cung ứng;
· Lập kế hoạch mua hàng với khối lượng và chủng loại cụ thể hàng tháng;
· Tiến hành khảo sát giá vật tư của NCC có sẵn;
· Liên hệ các hãng tàu (hoặc đại lý của các Nhà cung cấp nước ngoài tại Việt Nam) để có báo giá, đảm bảo cung cấp đúng tiến độ;
· Tìm kiếm các NCC trong và ngoài nước, lấy báo giá, so sánh để trình SD.M/SD.DM lựa chọn NCC phù hợp;
· Tiến hành làm việc với NCC mới, yêu cầu cung cấp hồ sơ năng lực, báo giá...;
· Lập kế hoạch mua hàng; lập đề xuất chọn NCC trình SD.M/SD.DM;
· Thực hiện đàm phán, thương thảo hợp đồng, đơn đặt hàng, xác nhận báo giá với những điều khoản tối ưu nhất;
· Làm đơn hàng, hợp đồng kinh tế, hợp đồng nguyên tắc và phối hợp với Nhà cung cấp do mình phụ trách, đảm bảo đúng Quy trình Công ty;
· Theo dõi tiến độ hàng đảm bảo đúng thời gian yêu cầu có hàng của các bộ phận liên quan do mình phụ trách;
· Thông báo các bộ phận liên quan về tiến độ nhập hàng;
· Thủ tục thông quan hàng nhập khẩu + Lấy hàng tại Cảng;
· Làm thủ tục thanh toán cho Nhà cung cấp gửi phòng kế toán. Theo dõi công nợ với Nhà cung cấp do mình phụ trách;
· Giải quyết các công việc phát sinh liên quan đến đơn hàng, các khiếu nại chất lượng, giao hàng .... với Nhà cung cấp do mình phụ trách;
· Lưu hồ sơ;
Xử lý các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Ban giám đốc và của Quản lý trực tiếp;