Nhân Viên Cung Ứng

• Phụ trách tổng hợp các đơn hàng theo tháng hoặc theo yêu cầu từ Phòng Kinh doanh. Gửi đơn hàng qua email cho các nhà cung cấp đúng thời hạn được quy định.
• Xử lý các phát sinh trong quá trình đặt hàng với nhà cung cấp, kết hợp với bộ phận kho theo dõi tiến độ hàng về tới kho.
• Kết hợp với Phòng Kinh doanh để ký kết hợp đồng mua hàng với các đối tác trong và ngoài nước, theo dõi tiến độ thanh toán các đơn hàng.
• Thương lượng với các đối tác bán hàng để có giá tốt nhất, nhạy bén trong các đơn hàng giá ưu đãi.
• Theo dõi tỉ lệ hoàn thành target đối với các nhà cung cấp, thanh toán công nợ cho đối tác.
• Tổ chức lưu trữ toàn bộ dữ liệu các đơn đặt hàng, hồ sơ mua hàng, hợp đồng mua hàng và các hợp đồng thanh toán.
• Quản lý số liệu về kho, hàng hoá xuất nhập tồn, thống kê về thiết bị và chứng từ thiết bị của công ty.
• Quản lý cung cấp hàng hóa đúng tiến độ, kịp thời và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa cho Phòng kinh doanh.
• Phối hợp với bộ phận kế toán kiểm kho hàng tháng.
• Phối hợp với phòng kinh doanh về việc chốt hàng ký gửi, hàng tặng, hàng vét thầu, bù hàng lỗi... theo đúng quy trình công ty.
• Các công việc phát sinh khác.