Nhân Viên Điều Hành Sự Kiện

Chức danh: Nhân viên điều hành sự kiện
Bộ phận: Điều hành Kế hoạch Sáng tạo
Báo cáo trực tiếp: Phó bộ phận Kế hoạch Sáng tạo
Vị trí làm việc: Số 29 Đoàn Thị Điểm, Phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
Thời gian làm việc: Thứ Hai - Thứ Sáu ([protected info]), Thứ Bảy ([protected info])
Mô tả công việc
● Lên ý tưởng cho các chương trình sự kiện, dịch vụ sự kiện, hội nghị và du lịch, teambuilding cho công ty
● Viết đề án, trình bày đề án với khách hàng
● Brief thiết kế 2D, 3D, lên checklist, viết kịch bản MC, điều phối, key moment.
● Làm việc chặt chẽ với thiết kế để biến ý tưởng thành sản phẩm thiết kế
● Nhận thông tin từ nhân viên sales, trưởng bộ phận điều hành
● Kết hợp cùng bộ phận liên quan lên ý tưởng sơ bộ triển khai chương trình. Khảo sát hiện trường, làm việc cùng các nhà cung cấp
● Đàm phán và chốt với khách hàng về bản kế hoạch, ý tưởng, quy trình sản xuất, thiết kế trước khi tiến hành thi công sản xuất
● Làm việc với các bộ phận liên quan về thời gian, phương án tổ chức và thi công
● Làm việc với các NCC
● Tùy theo từng sự kiện, liên hệ thuê ca sĩ, PG, PB,... đảm bảo đúng yêu cầu khách hàng về trang phục, âm nhạc, thời gian làm việc,... (yêu cầu cụ thể cho từng nhóm người và tùy vào từng sự kiện)
● Làm việc cùng studio lên visual cho chương trình, chốt lại số lượng quay chụp theo yêu cầu phía khách hàng,...