1. Câu lạc bộ
Kế hoạch & Truyền thông: Lập Master plan năm và phối hợp triển khai kế hoạch truyền thông.
Vận hành lớp: Xếp lớp, lịch học; quản lý đăng ký và danh sách học sinh trên SSM.
Dữ liệu & Báo cáo: Theo dõi số lượng buổi dạy, nhập liệu ERP để tạo biên lai; giám sát điểm danh và báo cáo chuyên cần.
2. Tính tiết cho
Giáo viên dạy CLB
Đối soát: Lập và gửi báo cáo chấm công định kỳ (thứ 2 hàng tuần và trước cuối tháng 3 ngày) cho Giáo viên, Trợ giảng.
Xác nhận: Chốt dữ liệu sau khi giáo viên phản hồi/điều chỉnh.
Hoàn tất: Gửi báo cáo tổng hợp cuối cùng cho HR vào ngày 01 hàng tháng.
3.
Quản lý Giáo viên dạy thay CLB
Tiếp nhận: Xử lý thông tin nghỉ từ giáo viên nội bộ hoặc đối tác bên ngoài.
Điều phối: Sắp xếp giáo viên từ danh sách dự phòng (ca trống) hoặc yêu cầu nhà cung cấp thay người.
Thông báo: Kịp thời báo cho nhà trường về việc đổi giáo viên hoặc thông báo nghỉ học nếu là ca đột xuất.
4. SSM chức năng CLB - Trại hè
Phát triển hệ thống: Làm đầu mối kết nối IT để kiểm thử, thu thập ý kiến và đào tạo tính năng mới.
Hỗ trợ người dùng: Hướng dẫn Giáo viên và Phụ huynh thao tác trên phần mềm.
5. Tiếp nhận và xử lý khiếu nại và tố cáo CLB
Giải quyết trực tiếp: Phản hồi ngay các vấn đề trong thẩm quyền qua SSM/điện thoại.
Phối hợp liên phòng ban: Ghi nhận thông tin, hẹn ngày trả lời và làm việc với các bộ phận liên quan để giải quyết dứt điểm cho Phụ huynh.
6. Công việc khác
Giám sát chuyên môn: Điều phối dự giờ, kiểm tra tuân thủ vận hành và đề xuất cải tiến.
Quản lý nhân sự hỗ trợ: Tuyển dụng, phân ca, đào tạo và phân quyền hệ thống cho CTV.
Tài chính & Vật tư: Quản lý học liệu và triển khai/điều chỉnh ngân sách.
Khảo sát & Quy trình: Thực hiện khảo sát các bên (Phụ huynh, Giáo viên, BGH) và xây dựng mới/cải tiến quy trình.
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 09:00 đến 18:00)
- Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động.
- Thu nhập cạnh tranh và được tham gia bảo hiểm xã hội theo đúng quy định.
- Chế độ thưởng các dịp Lễ (30/[protected info], Quốc Khánh 02/09, Hiến chương các Nhà giáo 20/11 ...), Tết Dương lịch, Tết Âm lịch; chế độ thưởng KPIs hàng kỳ ...
- Chính sách đào tạo, phát triển năng lực để đáp ứng yêu cầu công việc và chuẩn bị cho lộ trình thăng tiến của CBNV.
- Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn với chế độ NGHỈ HÈ, NGHỈ ĐÔNG đặc biệt của Công ty (bên cạnh thời gian nghỉ phép và nghỉ Lễ, Tết thông thường theo quy định).
- Chế độ du lịch và khám sức khỏe thường niên theo quy định của Công ty.
