Nhân Viên Điều Phối Hàng Hóa Xe Tải

1. Nhận và xử lý đơn hàng
- Nhận booking qua email/hệ thống.
- Kiểm tra thông tin: tuyến đường, số kiện, giờ giao/nhận, yêu cầu đặc biệt.
- Phân loại đơn: giao thẳng, giao chéo, giao đêm, giao lại, giao VIP.
2. Lập kế hoạch & phân xe
- Nhận booking qua email/hệ thống.
- Kiểm tra thông tin: tuyến đường, số kiện, giờ giao/nhận, yêu cầu đặc biệt.
- Phân loại đơn: giao thẳng, giao chéo, giao đêm, giao lại.
- Tối đa hóa vòng quay xe trong quy định pháp luật Việt Nam.
3. Liên hệ & phối hợp với khách hàng
- Xác nhận thời gian xe vào kho - ra kho.
- Cập nhật tiến độ đơn hàng theo yêu cầu.
- Nhận các yêu cầu thay đổi đột xuất và bố trí lại kế hoạch.
4. Theo dõi hành trình & xử lý sự cố
- Theo dõi GPS, gọi tài xế cập nhật vị trí.
- Xử lý các vấn đề: kẹt xe, xe hư, tài xế trễ, điểm giao từ chối nhận.
- Báo cáo ngay khi có nguy cơ giao trễ KPI.
5. Thu hồi & quản lý chứng từ
- Thu POD, biên bản giao nhận.
- Nộp chứng từ, pallet, vật tư đúng thời hạn (settle).
- Theo dõi chứng từ thiếu và yêu cầu bổ sung.
- Kiểm tra hợp lệ trước khi bàn giao kế toán/đối soát.
6. Chấm công & tính lương tài xế
- Ghi nhận số chuyến/ngày.
- Cập nhật chuyến giao hàng của tài xế vào phần mềm.
- Xác nhận km - giờ công - phát sinh - phụ cấp.
- Lập bảng tính lương gửi phòng nhân sự.
7. Báo cáo
- Báo cáo ngày: số chuyến, giao đúng giờ, sự cố.
- Báo cáo tuần/tháng: hiệu suất xe, hiệu suất tài xế, KPI.
- Báo cáo đột xuất theo yêu cầu Ban Giám Đốc hoặc khách hàng.
*** Thời gian làm việc linh hoạt theo đặc thù vận tải (12h-21h hoặc 8h30-17h30).
Địa điểm làm việc:
* Chi nhánh Công ty Bình Minh Tải - 7/14 KP Bình Đức 2, Bình Hòa, HCM (Thuận An, Bình Dươmg cũ) (ưu tiên ứng viên nữ)
* Dự án Coca-Cola - G16/108A Trần Đại Nghĩa, Bình Lợi, TPHCM (nam)