1. Điều phối học vụ:
• Sắp xếp giáo viên cho các lớp học khi có yêu cầu nghỉ dạy hoặc điều chỉnh lịch.
• Chuẩn bị bài thi cho
giáo viên và nhập điểm vào hệ thống.
• Quản lý thời khóa biểu giảng dạy (bao gồm các lớp khải giảng mới, các lớp cần thay thế giáo viên nghỉ đột xuất.
• Theo dõi và hỗ trợ các lớp học online, bao gồm quản lý tài khoản Zoom và cung cấp link Zoom cho giáo viên.
• Đối chiếu và tổng hợp lịch dạy các lớp định kỳ mỗi cuối tháng.
• Quản lý điểm danh lớp học 02 lần mỗi tháng và đề xuất phương án nhằm tối ưu hóa chi phí cho các lớp học.
2. Hỗ trợ công tác chuyên môn:
• Hỗ trợ công tác đảm bảo nội dung quảng bá về học thuật cho bộ phận Marketing.
• Tổng hợp thông tin về đề thi các khóa học hàng tuần và xác nhận với dịch vụ photocopy về các tài liệu liên quan.
• Tổ chức kiểm tra đầu vào, giữa kỳ, cuối kỳ tại trung tâm.
• Hướng dẫn và dạy kèm học viên khi được phân công.
• Tư vấn học viên về chương trình học nếu bộ phận Tư vấn cần hỗ trợ.
3. Quản lý tài nguyên và nội dung học thuật:
• Quản trị nội dung trên Google Classroom, LMS cho các chương trình.
• Phát triển nội dung học thuật
phục vụ truyền thông và quảng bá chương trình đào tạo.
• Đảm bảo nội dung truyền thông chính xác, thu hút đối tượng tiềm năng.
4. Các nhiệm vụ khác:
• Điều phối chung và hỗ trợ thông tin về thời khóa biểu.
• Thông tin đến nhóm giáo viên qua Zalo hoặc các kênh nội bộ.
• Tham gia vào các hoạt động phát triển chuyên môn hoặc các nhiệm vụ khác do
Giám đốc Đào tạo phân công.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tiếng Anh hoặc Sư phạm Tiếng Anh; IELTS từ 6.0 trở lên là lợi thế.
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong việc tổ chức và điều phối các hoạt động học thuật.
• Kỹ năng giao tiếp tốt bằng tiếng Việt và tiếng Anh; khả năng giải quyết vấn đề hiệu quả.
• Khả năng làm việc độc lập, theo nhóm và dưới áp lực cao.
• Thời gian làm việc linh hoạt, chấp nhận làm ca tối trong tuần hoặc cuối tuần.
• Tham gia BHXH, BHYT theo quy định pháp luật.
• Chế độ thưởng, nghỉ mát hàng năm dựa trên tình hình kinh doanh của trung tâm.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
• Cơ hội phát triển sự nghiệp và thăng tiến trong công việc.
• Tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn.
