Nhân Viên Điều Phối Vận Hành Và Sự Kiện
Hạn nộp hồ sơ: 31/08/2026 (Còn 11 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Có mặt tại văn phòng/kho trước, trong và sau tiệc để đảm bảo công tác chuẩn bị và vận hành diễn ra đúng kế hoạch.
Điều phối tiệc và nhân sự phục vụ hàng ngày: lập menu trên Google Sheets, phân công công việc và giám sát quá trình setup, phục vụ, dọn rửa.
Thiết kế và điều chỉnh menu tiệc theo yêu cầu khách hàng, theo mùa tiệc và theo công thức/quy chuẩn đã được thiết lập.
Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp nhằm tối ưu chi phí, đảm bảo chất lượng và đa dạng hóa menu.
Quản lý thu mua và điều phối giao nhận bánh/thức ăn, dụng cụ trang trí tiệc; kiểm tra số lượng và chất lượng trước khi giao, phối hợp với kho và các bộ phận liên quan.
Phụ trách logistics: đặt xe, theo dõi hành trình giao hàng và sắp xếp nhân sự giao/nhận hàng hóa, dụng cụ theo từng chuyến, đảm bảo đúng thời gian.
Tham gia tuyển dụng và xây dựng đội ngũ nhân sự part-time; quản lý danh sách dự phòng cho ngày cao điểm và đánh giá hiệu quả sau mỗi ca.
Hỗ trợ vận hành chung; phối hợp với Sales xử lý yêu cầu thay đổi từ khách hàng và đề xuất giải pháp tối ưu quy trình, tiết kiệm chi phí.
Điều phối tiệc và nhân sự phục vụ hàng ngày: lập menu trên Google Sheets, phân công công việc và giám sát quá trình setup, phục vụ, dọn rửa.
Thiết kế và điều chỉnh menu tiệc theo yêu cầu khách hàng, theo mùa tiệc và theo công thức/quy chuẩn đã được thiết lập.
Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp nhằm tối ưu chi phí, đảm bảo chất lượng và đa dạng hóa menu.
Quản lý thu mua và điều phối giao nhận bánh/thức ăn, dụng cụ trang trí tiệc; kiểm tra số lượng và chất lượng trước khi giao, phối hợp với kho và các bộ phận liên quan.
Phụ trách logistics: đặt xe, theo dõi hành trình giao hàng và sắp xếp nhân sự giao/nhận hàng hóa, dụng cụ theo từng chuyến, đảm bảo đúng thời gian.
Tham gia tuyển dụng và xây dựng đội ngũ nhân sự part-time; quản lý danh sách dự phòng cho ngày cao điểm và đánh giá hiệu quả sau mỗi ca.
Hỗ trợ vận hành chung; phối hợp với Sales xử lý yêu cầu thay đổi từ khách hàng và đề xuất giải pháp tối ưu quy trình, tiết kiệm chi phí.
Yêu cầu
1) THỜI GIAN LÀM VIỆC (BẮT BUỘC)
On-site: [protected info] vào những ngày có tiệc, tối đa 5,5 ngày/tuần. Có mặt sớm hơn theo yêu cầu sẽ được tính lương ngoài giờ.
Remote/Online: duy trì khả năng phản hồi trong giờ hành chính để điều chỉnh/thiết kế menu theo yêu cầu từ Sales.
2) YÊU CẦU KỸ NĂNG
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm F&B, sự kiện, catering, logistics hoặc vận hành; không bắt buộc nếu có thái độ học hỏi tốt.
Sử dụng Google Sheets/Excel cơ bản để quản lý đơn hàng và dữ liệu vận hành.
Có khả năng làm việc đa nhiệm, chủ động xử lý tình huống phát sinh nhanh chóng và linh hoạt.
Tinh thần trách nhiệm cao, không ngại công việc thực tế/chân tay; sẵn sàng hỗ trợ tại kho hoặc trực tiếp tại sự kiện khi cần.
Giao tiếp rõ ràng, phối hợp nhóm tốt và có tư duy logic trong sắp xếp công việc.
On-site: [protected info] vào những ngày có tiệc, tối đa 5,5 ngày/tuần. Có mặt sớm hơn theo yêu cầu sẽ được tính lương ngoài giờ.
Remote/Online: duy trì khả năng phản hồi trong giờ hành chính để điều chỉnh/thiết kế menu theo yêu cầu từ Sales.
2) YÊU CẦU KỸ NĂNG
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm F&B, sự kiện, catering, logistics hoặc vận hành; không bắt buộc nếu có thái độ học hỏi tốt.
Sử dụng Google Sheets/Excel cơ bản để quản lý đơn hàng và dữ liệu vận hành.
Có khả năng làm việc đa nhiệm, chủ động xử lý tình huống phát sinh nhanh chóng và linh hoạt.
Tinh thần trách nhiệm cao, không ngại công việc thực tế/chân tay; sẵn sàng hỗ trợ tại kho hoặc trực tiếp tại sự kiện khi cần.
Giao tiếp rõ ràng, phối hợp nhóm tốt và có tư duy logic trong sắp xếp công việc.
Quyền lợi
Lương cố định: 7.000.000 VNĐ/tháng.
Phụ cấp hỗ trợ event: 1.000.000-3.000.000 VNĐ/tháng tùy số lượng tiệc tham gia trực tiếp.
Các khoản làm ngoài giờ được tính riêng theo thực tế.
Hoa hồng theo doanh số riêng của team Vận hành: 1% phần Doanh thu vượt KPI.
BHXH đóng trên 100% mức lương theo chính sách công ty.
Thử việc 70% lương trong 2 tháng hoặc có thể rút ngắn tùy theo năng lực và mức độ phù hợp.
Cơ hội thăng tiến lên Quản lý Vận Hành nếu thể hiện tốt năng lực điều phối, vận hành và phát triển kinh doanh theo kế hoạch phát triển kinh doanh của công ty.
Được đào tạo thực tế về vận hành doanh nghiệp startup: mua hàng, kho bãi, logistics, nhân sự và quản lý quy trình.
Hưởng các chế độ phúc lợi, BHYT và BHXH theo quy định của pháp luật.
Phụ cấp hỗ trợ event: 1.000.000-3.000.000 VNĐ/tháng tùy số lượng tiệc tham gia trực tiếp.
Các khoản làm ngoài giờ được tính riêng theo thực tế.
Hoa hồng theo doanh số riêng của team Vận hành: 1% phần Doanh thu vượt KPI.
BHXH đóng trên 100% mức lương theo chính sách công ty.
Thử việc 70% lương trong 2 tháng hoặc có thể rút ngắn tùy theo năng lực và mức độ phù hợp.
Cơ hội thăng tiến lên Quản lý Vận Hành nếu thể hiện tốt năng lực điều phối, vận hành và phát triển kinh doanh theo kế hoạch phát triển kinh doanh của công ty.
Được đào tạo thực tế về vận hành doanh nghiệp startup: mua hàng, kho bãi, logistics, nhân sự và quản lý quy trình.
Hưởng các chế độ phúc lợi, BHYT và BHXH theo quy định của pháp luật.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:Lê Văn Lương, Phường Tân Hưng, Quận 7
TP.HCM:Lê Văn Lương, Phường Tân Hưng, Quận 7
Thông tin chung
- Thu nhập: 7 - 10 triệu
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH MM Mega Market - CN An Phú
Hồ Chí Minh
Thương lượng
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG CƯƠNG
Hồ Chí Minh
Đến 20 triệu VNĐ
Công ty TNHH SPX Express
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Bình Thuận, Khác
8 - 12 triệu
Công ty TNHH SPX Express (Shopee Express)
Hồ Chí Minh
9 - 12 triệu
CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM THÁI SƠN
Hồ Chí Minh, Phú Thọ, Phú Yên
7 - 10 triệu VNĐ
Công ty TNHH Nha Khoa Bạch Kim
Hồ Chí Minh
12 - 15 triệu
CÔNG TY TNHH MOM TO BE HOUSE
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 13 Đường 68 Tân Quy Đông, Phường Tân Hưng, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[HCM - QUẬN 2] NHÂN VIÊN ĐIỀU PHỐI GIAO HÀNG
Công ty TNHH MM Mega Market - CN An Phú
Hồ Chí Minh
7.5 triệu - 9.5 triệu
Nhân Viên Điều Phối - Chăm Sóc Khách Hàng Ttbh Lenovo HCM
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QP&T CHI NHÁNH HÀ NỘI
Hồ Chí Minh
8 - 9 triệu
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu