Nhân Viên Điều Phối

1.1. Giám sát các hoạt động của kho bao gồm nhưng không giới hạn: lưu trữ, di chuyển và nhập/xuất hàng tồn kho,...
- Giám sát việc thực hiện nhập, xuất, luân chuyển hàng hóa theo đúng yêu cầu, - Lập danh sách, cập nhật, theo dõi, đối chiếu và lưu trữ các hồ sơ, chứng từ hàng hóa xuất nhập tồn,..., đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ, và các thủ tục hồ sơ phù hợp.
- Nộp và đối chiếu hồ sơ, chứng từ chứng từ hàng hóa xuất nhập tồn hằng tuần với Quản lý.
- Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
- Đảm bảo về tiêu chuẩn an toàn, an ninh và vệ sinh trong hệ thống kho.
- Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng.
- Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
1.2. Đối chiếu số lượng thực tế với các giấy tờ nhập/xuất và đảm bảo rằng báo cáo tồn kho khớp với hàng tồn kho thực tế.
- Theo dõi số lượng hàng hóa hằng ngày và đảm bảo tất cả các loại hàng hóa không thấp hơn định mức tồn kho tối thiểu, đề xuất thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp với tình hình thực tế.
- Lập sơ đồ kho thể hiện toàn bộ lối đi và khu vực sắp xếp sản phẩm; ghi thẻ bài bao gồm mã hàng hóa, kích thước, màu sắc, hạn sử dụng,...; tạo mã vạch sản phẩm.
- Thực hiện kiểm kê hằng ngày cùng Nhân viên kho vận và báo cáo xuất nhập tồn kho thực tế trong ngày theo mẫu.
- Báo cáo xuất nhập tồn kho thực tế hằng tuần theo mẫu.
- Thực hiện kiểm kê hằng tháng cùng Kế toán và Nhân viên kho vận; báo cáo hàng tồn kho thực tế theo mẫu.
1.3. Điều phối.
- Tiếp nhận đơn hàng từ Hệ thống.
- Chuẩn bị các chứng từ liên quan đến vận chuyển hàng hóa.
- Thực hiện các công việc điều phối hàng hóa từ kho đến khách hàng.
- Theo dõi tiến trình giao hàng.
- Theo dõi, đánh giá, phân tích khả năng giao hàng của Nhân viên kho.
- Chịu trách nhiệm về quản lý đội ngũ giao hàng, chi phí giao hàng, tiền thu COD, đảm bảo hàng hóa đến đúng nơi, đúng lúc, đúng yêu cầu của khách hàng.
- Xử lý các thắc mắc của khách hàng liên quan đến tiến trình giao hàng.
- Lập danh sách, cập nhật, theo dõi, đối chiếu và lưu trữ các hồ sơ, chứng từ vận chuyển, tiền thu COD,..., đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ, và các thủ tục hồ sơ phù hợp.
- Thống kê và báo cáo hiện trạng, hoạt động giao hàng, chi phí phát sinh hằng tuần theo mẫu.
- Nộp và đối chiếu hồ sơ, chứng từ, chi phí giao hàng, tiền thu COD hằng tuần với Kế toán.