Nhân Viên Dự Án

- Tiếp nhận thông tin hợp đồng từ sale để lập hồ sơ triển khai nội bộ. Soạn thảo, rà soát và phát hành: Hợp đồng kinh tế, Phụ lục hợp đồng, Công văn, biên bản liên quan ... Phối hợp nội bộ kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của các điều khoản: giá trị hợp đồng, tiến độ giao hàng, điều kiện thanh toán, bảo hành, hồ sơ đi kèm....
- Theo dõi tình trạng ký kết hợp đồng giữa các bên, lưu trữ bản cứng và bản mềm khoa học.
- Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật, Triển khai, Kho vận để cập nhật tiến độ thực hiện hợp đồng. Theo dõi các mốc quan trọng: giao hàng, lắp đặt, đào tạo, bàn giao, bảo hành. Cảnh báo các nguy cơ chậm tiến độ hoặc phát sinh ảnh hưởng đến thanh toán.
- Đốc thúc các bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ theo timeline dự án.
- Tập hợp và kiểm tra đầy đủ hồ sơ thanh, quyết toán gồm: Biên bản giao hàng, Biên bản lắp đặt , Biên bản nghiệm thu, Biên bản bàn giao, Hóa đơn, đề nghị thanh toán, Hồ sơ chất lượng/CO-CQ/catalogue (nếu có) ... Đảm bảo chứng từ đúng mẫu biểu theo yêu cầu khách hàng, đặc biệt khối nhà nước, đảm bảo cho quá trình thu hồi công nợ diễn ra thuận lợi.
- Phối hợp kế toán theo dõi công nợ, hạn thanh toán, hồ sơ đối chiếu công nợ.
- Tiếp nhận phản hồi của khách hàng liên quan đến hồ sơ, bảo hành, tiến độ, thủ tục thanh toán.
- Phối hợp bộ phận kỹ thuật xử lý các yêu cầu phát sinh trước, trong và sau quá trình triển khai dự án
- Cập nhật dữ liệu hợp đồng, doanh thu, công nợ, tiến độ dự án.
- Báo cáo định kỳ tình trạng hợp đồng, hồ sơ thiếu, công nợ đến hạn, doanh số thực hiện.