Nhân viên Hành chính/ Admin

CÔNG TY TNHH CBRE (VIỆT NAM)

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 04/01/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

tiếng anh

Mô tả công việc

1. Thực hiện các nhiệm vụ hành chính, văn thư được giao, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc hỗ trợ điện thoại, phân phối thư tín, báo cáo chi phí, lên lịch, kế hoạch, điều phối các cuộc họp/sự kiện đặc biệt tại tòa nhà, theo dõi thực hiện các yêu cầu, ...
2. Phối hợp/hỗ trợ và chuẩn bị ngân sách liên quan đến vật tư, dịch vụ thuê ngoài của Dự án.
3. Tìm kiếm, lựa chọn Nhà cung cấp Dịch vụ cho Dự án theo đúng quy trình, quy định liên quan. Theo dõi và cập nhật thông tin Hợp đồng thuê/khách thuê, nhà cung cấp,
4. Quản lý và kiểm kê định kỳ/đột xuất danh mục tài sản, công cụ dụng cụ,...được giao cho Dự án quản lý
5. Theo dõi thời hạn các loại giấy phép, thời hạn bảo hiểm bắt buộc của Tòa nhà, Khách thuê,...
6. Lưu trữ hồ sơ và theo dõi thời hạn liên quan đến Hợp đồng, Chứng nhận Bảo hiểm tại Tòa nhà.
7. Chuẩn bị các báo cáo tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
8. Tạo PO các dịch vụ hành chính/vận hành tại Dự án.
9. Lập các loại thư từ/công văn/thông báo liên quan đến nhân sự, dịch vụ, công nợ, vận hành, .... tại Dự án.
10. Phối hợp với Văn phòng chính kiểm tra bảng chấm công, hồ sơ thanh toán phí Quản lý vận hành, phí nhân sự.
11. Chuẩn bị các báo cáo tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
12. Quản lý hoạt động cho thuê vị trí tổ chức sự kiện, quảng cáo...tại tòa nhà,
13. Đón tiếp khách hàng tới tòa nhà.
14. Hỗ trợ các công tác kế toán, giám sát dịch vụ, trực quầy lễ tân, tiếp nhận và xử lý các yêu cầu Khách hàng,
15. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

Yêu cầu

Trình độ học vấn/Chuyên môn: Tốt nghiệp PTTH trở lên
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan
Phẩm chất /Thái độ làm việc: Công tâm, cầu tiến, tinh thần trách nhiệm cao, ý thức dịch vụ tốt.
Các kỹ năng cơ bản: Vi tính văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
Khả năng đọc hiểu, lắng nghe, phân tích cơ bản, trình bày tốt, soạn thảo văn bản, báo cáo. Tiếp nhận và giải quyết vấn đề tốt.
Giao tiếp được bằng tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết)

Quyền lợi

Môi trường năng động/thân thiện
Tham gia team building
Khám sức khỏe định kỳ
Chế độ phúc lợi Công đoàn

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Quận 2 - TP HCM
Việc làm Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 04/01/2025
Thu nhập: 8 - 12 triệu VNĐ

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

We are the global leader in commercial real estate services and investments. With services, insights and data that span every dimension of the industry, we create solutions for clients of every size, in every sector and across every geography.

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: