Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Thực hiện các nhiệm vụ hành chính, văn thư được giao, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc hỗ trợ điện thoại, phân phối thư tín, báo cáo chi phí, lên lịch, kế hoạch, điều phối các cuộc họp / sự kiện đặc biệt tại tòa nhà, theo dõi thực hiện các yêu cầu, ...
2. Phối hợp / hỗ trợ và chuẩn bị ngân sách liên quan đến vật tư, dịch vụ thuê ngoài của Dự án.
3. Quản lý và kiểm kê định kỳ / đột xuất danh mục tài sản, công cụ dụng cụ,...được giao cho Dự án quản lý
4. Theo dõi thời hạn các loại giấy phép, thời hạn bảo hiểm bắt buộc của Tòa nhà, Khách thuê,...
5. Lưu trữ hồ sơ và theo dõi thời hạn liên quan đến Hợp đồng, Chứng nhận Bảo hiểm tại Tòa nhà.
6. Chuẩn bị các báo cáo tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
7. Lập các loại thư từ / công văn / thông báo liên quan đến nhân sự, dịch vụ, công nợ, vận hành, .... tại Dự án.
8. Phối hợp với Văn phòng chính kiểm tra bảng chấm công, hồ sơ thanh toán phí Quản lý vận hành, phí nhân sự.
9. Chuẩn bị các báo cáo tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
10. Quản lý hoạt động cho thuê vị trí tổ chức sự kiện, quảng cáo...tại tòa nhà,
11. Hỗ trợ các công tác kế toán, giám sát dịch vụ, trực quầy lễ tân, tiếp nhận và xử lý các yêu cầu Khách hàng,
Yêu cầu
- Có khả năng giao tiếp tốt (có thể hiểu và giải thích các hướng dẫn, thư từ ngắn, ghi nhớ,...)
- Có khả năng trả lời các câu hỏi hoặc khiếu nại phổ biến từ khách hàng, đồng nghiệp và / hoặc người giám sát.
- Có khả năng viết báo cáo thường xuyên và thư từ, giải quyết vấn đề trong các tình huống
- Kỹ năng cơ bản về Microsoft Office Suite.
Quyền lợi
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Được tham gia đào tạo nội bộ
- Chế độ BHYT, BHXH theo luật. Ngoài ra, còn có gói BH tai nan cho nhân viên và trợ cấp tiền ăn
- Thưởng lễ tết theo quy định
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 29/09/2020
- Thu nhập: 7 - 10 triệu
