Nhân viên hành chính (Công ty Golf 3d - Q1)

- Soạn thảo, ban hành, lưu trữ các văn bản lập quy vận hành, công văn, quyết định, thông báo, tờ trình,...
- Thực hiện việc quản lý và lưu trữ văn thư tại văn phòng, hợp đồng đối tác/ nhà cung cấp, công chứng hồ sơ giấy tờ. Xây dựng và đề xuất các giải pháp để tổ chức thực hiện việc lưu trữ tại văn phòng một cách khoa học hợp lý.
- Quản lý tài sản và trang thiết bị tại cơ sở: Kiểm tra, đề xuất mua sắm/sửa chữa trang bị và quản lý các tài sản, công cụ và phương tiện làm việc tại cơ sở. Tìm các nhà cung cấp sửa chữa khi có hư hỏng nhưng bộ phận Kỹ thuật không sửa chữa/ thay thế được.
- Theo dõi chi phí chi trả cho các nhà cung cấp (nguyên liệu bếp và bar, chi phí thuê: điện - nước - mặt bằng - chi phí quản lý - phí xả thải, vận hành, văn phòng phẩm, mực in, các khoản chi phí nội bộ) thực hiện hoàn thành bộ hồ sơ thanh toán và trình ký.
- Thực hiện công việc nhân sự: Chấm công, giải trình, phúc lợi cho người lao động, đảm nhận chính yếu hoạt động Công đoàn, chào đón nhân sự mới: Đăng ký xe, lấy vân tay, mã số nhân viên, giới thiệu nhân sự mới, cấp phát đồng phục (nếu có) thu thập đủ hồ sơ cá nhân của người lao động; hoàn thành hồ sơ nghỉ việc: Trình ký hồ sơ nghỉ việc đến các phòng ban, đồng kiểm hồ sơ nhận bàn giao (nhận đồng phục, thẻ xe, máy tính), kết công.
- Đầu mối liên hệ tòa nhà thực hiện các công tác chốt số điện, nước, xe, cấp thoát nước.
- Liên hệ cơ quan ban ngành và xây dựng quy trình đảm bảo VSATP và PCCC tại cơ sở.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên