Mô tả Công việc
Hỗ trợ xây dựng các kế hoạch hành chính trong tháng/ quý/ năm
• Hỗ trợ Trưởng nhóm Hành chính xây dựng các kế hoạch hành chính trong tháng/ quý/ năm.
• Đề xuất về các hướng phát triển về quản lý hành chính cho Cấp Quản Lý.
Quản lý điều phối và vận hành các công tác hành chính tại cơ sở
• Theo dõi, kiểm tra cơ sở vật chất, hệ thống điện nước...
• Thực hiện 5S: giám sát, kiểm tra công tác vệ sinh của đội vệ sinh.
• Kiểm soát hệ thống nước thải, PCCC.
• Tiếp nhận, soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính.
• Điều tiết xe, bảo đảm an ninh trong và ngoài khuôn viên trường học.
• Chuẩn bị, lên lịch, setup phòng hội họp, hội trường.
• Lưu trữ các yêu cầu và thông tin về các công việc hành chính.
• Đánh giá, cải tiến chất lượng của các hoạt động.
• Đảm bảo chất lượng và hiệu quả của các công tác hành chính.
• Kiểm soát, đặt, cấp phát, văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm, đồng phục, cơ sở vật chất... cho các bộ phận.
• Lưu giữ chìa khóa của tất cả các phòng.
• In, gắn các bảng biểu tại vị trí cần thiết.
• Theo dõi cấp phát thẻ xe cho cán bộ,
công nhân viên.
• Các công việc phát sinh khác khi có yêu cầu.
