1. Nhận và chuyển cuộc gọi đến cho nhân viên liên quan
- Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi của khách hàng đến các bộ phận liên quan
- Chào đón và hỗ trợ các nhà cung cấp đến giới thiệu sản phẩm mới và hướng dẫn họ vào phòng họp
2. Nhận và chuyển thư, báo, liên hệ khách đến Emart
- Nhận và bàn giao chứng từ, hóa đơn, mẫu sản phẩm cho các bộ phận trong văn phòng
- Tiến hành thanh toán phí gửi thư Sài Gòn Post hàng tháng
3. Cập nhật danh sách điện thoại
- Cập nhật danh sách nhân viên thường xuyên (thông tin nhân viên mới, email, vị trí...)
4. Đặt xe đi công tác nội bộ
- Nhận thông tin đặt xe và sắp xếp xe cho quản lý và nhân viên công ty đi gặp nhà cung cấp
- Giấy đề nghị tạm ứng tiền thuê xe Innova, Fortuner vào đầu mỗi tháng
- Kiểm tra, theo dõi lộ trình xe sử dụng, phụ phí hàng tháng
- Nhận hóa đơn từ các nhà cung cấp dịch vụ cho thuê xe và lập đề nghị thanh toán tiền thuê xe của công ty hàng tháng (Innova, Fortuner, Starex)
5. Theo dõi sử dụng hàng ngày, tạm ứng ngân sách và thanh toán cho: cốc giấy, cà phê, trà, nước
- Đề nghị tạm ứng tiền nước uống, trà, cốc giấy, cà phê cho văn phòng; cà phê tiếp khách của Tổng
Giám đốc trong ngân sách mỗi tháng
- Đặt mua sản phẩm và gửi yêu cầu thanh toán cho bộ phận kế toán
- Các nhiệm vụ khác sẽ được phân công bởi quản lý trực tiếp
Thu nhập hấp dẫn, tham gia BHXH, BHYT theo quy định.
Phụ cấp tiền cơm: 40.000 đồng/ngày công.
Thưởng theo chính sách của Công ty..
Thẻ quà tặng (gift card) trong các dịp Lễ, Sinh nhật.
Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, an toàn.
