Nhân viên Hành chính kiêm Truyền thông nội bộ Fresher - Junior

Đảm nhiệm các nghiệp vụ hành chính nhân sự (HR Admin) và hỗ trợ một phần Internal Communication (IC), đảm bảo vận hành nhân sự trơn tru tại văn phòng và các cơ sở; đồng thời được đào tạo để phát triển lên các mảng HR chuyên sâu.

• Hành chính - Nhân sự (Core HR Admin)
  • Soạn thảo, quản lý hồ sơ nhân sự:
    • HĐLĐ, phụ lục, quyết định nhân sự
  • Quản lý dữ liệu nhân sự:
    • Hồ sơ NLĐ (hard copy & soft copy)
    • Theo dõi biến động nhân sự (tăng/giảm/điều chuyển)
  • Theo dõi chấm công, tổng hợp dữ liệu công:
    • Phối hợp với các bộ phận/cơ sở
  • Hỗ trợ tính lương cơ bản:
    • Kiểm tra dữ liệu đầu vào (công, phụ cấp, OT...)
  • Thực hiện thủ tục BHXH:
    • Tăng/giảm lao động
    • Hồ sơ chế độ cơ bản (ốm đau, thai sản...)
  • Hỗ trợ triển khai nội quy, quy trình, chính sách nhân sự
• Hành chính văn phòng
  • Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, cấp phát
  • Soạn thảo công văn, thông báo nội bộ
  • Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ (sinh nhật, event nhỏ...)
• Internal Communication (IC - cơ bản)
  • Truyền thông nội bộ:
    • Thông báo chính sách, quy định
  • Hỗ trợ xây dựng:
    • Văn hóa nội bộ
    • Hoạt động gắn kết nhân sự
  • Phối hợp tổ chức các chương trình nội bộ
• Hỗ trợ các nghiệp vụ HR khác (được đào tạo)
  • Tuyển dụng (screen CV, liên hệ ứng viên)
  • Onboarding / Offboarding
  • Hỗ trợ đào tạo nội bộ (L&D)
  • Hỗ trợ xây dựng quy trình, chính sách

Lộ trình phát triển:

• HR Admin → HR Generalist → HRBP / C&B / L&D