Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân/ Hành Chính Tổng Hợp

- Tiếp nhận công văn đến, đi; chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết. Cập nhật bảng theo dõi.
- Nghe, nhận, cập nhật bảng theo dõi cuộc gọi Khách hàng liên hệ Công ty.
- Công tác lễ tân, tiếp khách, trang trí phòng ốc đảm bảo hình ảnh Công ty
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp của nội bộ, khi có Khách hàng đến Công ty.
- Theo dõi thực hiện nội quy của công ty: đồng phục, sử dụng điện thoại, 5K trong thời gian phòng chống dịch; xử lý theo quy định; đề xuất phương án bổ sung khi cần thiết
- Quản lý việc sử dụng các thiết bị điện trong Công ty theo đúng quy định.
- Quản lý hệ thống nước uống, nước sinh hoạt Công ty và xử lý khi có sự cố.
- Giám sát vệ sinh môi trường làm việc, không gian làm việc các phòng ban theo quy định và đảm bảo 5S.
- Giám sát công việc của Tạp vụ, lập kế hoạch kiểm tra theo quy định.
- Lên kế hoạch mua sắm, phân bổ, kiểm tra, theo dõi tình trạng sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị (trừ trang thiết bị thuộc hệ thống máy tính), đồng phục cho các phòng ban, nhân viên và phối hợp với phòng ban xử lý khi có sự cố.
- Mua đồ lễ các ngày rằm, mùng 1 đảm bảo văn hóa Công ty
- Quản lý, lên kế hoạch và tổng hợp các chi phí hành chính theo từng tháng (trước ngày 05 hàng tháng)
- Soạn thảo hồ sơ giấy tờ, quản lý và lưu trữ thông tin và dữ liệu tổng hợp (các quy định, biên bản họp phòng, công tác hành chính, thông tin quản lý trang thiết bị, VPP, Nhà cung cấp,...)
- Có biện pháp xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan.
- Làm việc với cơ quan Nhà nước khi cần thiết
- Hỗ trợ tuyển dụng Nhân viên.
- Phối hợp/tổ chức sự kiện liên hoan, tất niên, sinh nhật
- Lập kế hoạch công việc tuần và báo cáo hàng tuần
- Báo cáo các hạng mục công việc theo định kỳ tuần, tháng, quý
- Đặt lịch sử dụng phương tiên và đặt phương tiện vận chuyển cho Ban Giám đốc và Nhân viên công ty trong trường hợp cần thiết.
- Lập và điều chỉnh các biểu mẫu Hành chính theo các quy trình của công ty
- Một số công việc theo yêu cầu từ Quản lý, Ban Giám đốc