Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Quản lý và tổng hợp mua sắm VPP, cấp phát VPP cho các P / Ban hằng tháng
- Quản lý việc đăng ký gửi xe của CBNV tại tòa nhà (Làm thủ tục đăng ký, update danh sách khi có thay đổi)
- Thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí văn phòng hằng tháng
- Thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí cửa hàng hằng tháng gồm: Chi phí điện -nước, chi phí mặt bằng, VPP, nước uống, chi phí chuyển phát nhanh, vé máy bay, tiền vận chuyể[protected info] + liên quan.
- Theo dõi, tổng hợp các chi phí nêu trên
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu văn phòng, cửa hàng + liên quan (Công tác văn thư)
- Soạn thảo văn bảo khi có yêu cầu
- Đặt vé máy bay cho CBNV đi công tác
- Giám sát công tác vệ sinh văn phòng
- Các công việc HC khác theo chỉ đạo của Trưởng BP Hành Chính
- Tiếp đón, hướng dẫn khách đến giao dịch tại văn phòng.
- Nhận đăng ký, sắp xếp lịch phòng họp, phòng đào tạo.
- Trực điện thoại
- Photo, scan tài liệu, công chứng tài liệu vv khi có yêu cầu
- Tham gia các công việc lễ tân, khánh tiết khi có khai trương
Yêu cầu
-Ngoại hình khá
- 1-2 năm kinh nghiệm làm lễ tân, admin văn phòng
-Tiếng Anh nghe nói tốt
Quyền lợi
-Thời gian làm việc:
+ [protected info] (Thứ 2- Thứ 5)
+ [protected info] (Thứ 6)
- Được hưởng các quyền lợi về lương bổng, phúc lợi... theo đúng Điều lệ và các Quy định của Công ty tương đương với chức danh này.
- Được cung cấp tài sản - công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm phù hợp.
- Nhân lực hỗ trợ: Nhân viên trong phòng và các đơn vị phòng ban khác khi có yêu cầu.
- Được tham dự các khóa đào tạo hội nhập, đào tạo chuyên môn từ hãng
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 31/03/2019
- Thu nhập: 7 - 10 triệu
