-Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
- Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Theo dõi,
quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực,
sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
- Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.
- Theo dõi chấm
công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và ban giám đốc.
- Có ít nhất 1 năm làm việc tại vị trí tương đương.
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
- Có kiến thức nghiệp vụ lễ tân.
- Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng: WORD, EXCEL, POWER POINT.
- Giao tiếp tốt và thông minh trong các hành vi ứng xử.
- Các chế độ phúc lợi theo quy định.
- Thưởng Lễ/Tết, thâm niên.
- Được đào tạo các khóa học chuyên môn.
- Tăng lương theo năng lực.
- Các chế độ phúc lợi khác sẽ được trao đổi thêm lúc phỏng vấn.
