Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Trực quầy lễ tân: Tiếp đón khách đối ngoại đến công ty làm việc: Hướng dẫn, kết nối, xin ý kiến ban lãnh đạo, dẫn khách lên phòng chờ.
- Tiếp nhận công văn đến của các đối tác, đơn vị, vào sổ, bàn giao cho bộ phận Văn thư của Tập đoàn.
- Quản lý, điều động tổ lái xe: thực hiện điều xe văn phòng trên hệ thống phần mềm của Tập đoàn, theo dõi thanh toán xăng xe, cập nhật lịch trình của Bộ phận lái xe văn phòng.
- Đặt vé máy bay đối với ban lãnh đạo và CBNV các phòng ban đi công tác cùng BLĐ, thanh toán chuyển khoản theo HĐ nguyên tắc đã ký với nhà cung cấp.
- Đặt phòng ăn uống, tiếp khách (nếu có) đặt phòng nghỉ đối với BLĐ đi công tác, xử lý các chi phí công tác phí của BLĐ.
- Đặt hoa tươi hàng tuần tại sảnh lễ tân, phòng lv của Chủ tịch, các sự kiện Tập đoàn khi có chỉ đạo,
- Thực hiện các công tác khánh tiết, quà sinh nhật lãnh đạo Ban, CBNV của Công ty, việc hiếu, hỷ, giỗ chạ[protected info] quy định.
- Thanh toán và theo dõi vé tháng xe máy, ô tô của CBNV, thanh toán tiền thuê VP của tổ xe,...
- Thực hiện các công việc khác khi được Lãnh đạo Phòng/Ban phân công.
* Phúc lợi:
- Lương phù hợp với năng lực và hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của nhà nước và công ty;
- Các chế độ phúc lợi xã hội như: BHYT, BHXH, BH thất nghiệp theo quy định
- Lương tháng 13,14 và thưởng theo năng suất và các ngày lễ tết;
- Hỗ trợ khác: Ăn trưa, chi phí điện thoại, chi phí công tác, phụ cấp chức vụ
- Được tham gia đào tạo trong và ngoài nước nhằm nâng cao năng lực chuyên môn;
- Ngoại hình: khá, ưa nhìn, ưu tiên ứng viên có chiều cao từ 1m65 trở lên.
Yêu cầu
1. Chuyên môn
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật và các ngành có liên quan
- Ưu tiên các ứng viên có hiểu biết về các công việc liên quan đến hành chính lễ tân hoặc các vị trí tương đương
2 . Kinh nghiệm
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự hoặc
lễ tân hành chính3 . Kỹ năng và phẩm chất
- Nhanh nhẹn, linh hoạt trong việc nắm bắt và giải quyết vấn đề
- Khả năng giao tiếp và đối ngoại tốt; tính cách vui vẻ, dễ gần
- Có khả năng bao quát vấn đề, phân tích đánh giá thông tin
- Chủ động và sáng tạo trong công việc, có khả năng chịu áp lực công việc tốt
- Có tinh thần làm việc tận tâm, quyết liệt và có trách nhiệm
Quyền lợi
Bảo hiểm sức khỏe
Quà tặng lễ tết
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nam / Nữ
Tuổi
23 - 26
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Dịch vụ khách hàng
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 16/03/2025
- Thu nhập: Thương lượng