1. Công tác lễ tân
- Đón tiếp khách đến làm việc, tìm hiểu nhu cầu, liên hệ và hướng dẫn đến phòng ban liên quan theo đúng quy trình.
- Tiếp nhận, xử lý và điều phối liên lạc đến các phòng ban.
- Quản lý và bố trí phòng họp; chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ.
2. Công tác Hành chính
- Giữ gìn hình ảnh, trật tự, vệ sinh tại khu vực lễ tân, phòng họp và không gian chung.
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ; lập đề xuất mua sắm, bổ sung khi cần.
- Theo dõi, lập đề nghị và thực hiện thanh toán chi phí hành chính theo đúng quy trình.
- Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ công văn, thư từ, bưu phẩm đến - đi; ghi chép sổ theo dõi.
- Soạn thảo, ban hành và theo dõi các loại công văn, quyết định, thông báo nội bộ (tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc...).
- Thực hiện công chứng, photocopy, in ấn, sao chụp, đóng quyển và phát hành hồ sơ, tài liệu cho các phòng ban.
- Quản lý, cập nhật, lưu trữ hồ sơ Công ty và hồ sơ hành chính, hồ sơ nhân sự một cách khoa học, bảo mật theo đúng quy định.
3. Tuyển dụng & Nhân sự liên quan
- Sắp xếp lịch phỏng vấn, điều phối lịch giữa ứng viên - phòng ban - Ban Tổng
Giám đốc.
- Chuẩn bị phòng phỏng vấn, in ấn CV, hồ sơ ứng viên, phiếu đánh giá
phục vụ buổi phỏng vấn.
- Tiếp nhận hồ sơ nhân sự mới, lưu trữ và quản lý theo quy định.
- Cung cấp các biểu mẫu hành chính - nhân sự khi có yêu cầu.
- Tổ chức, sắp xếp lịch đào tạo, hội họp nội bộ theo kế hoạch.
4. Các công tác khác theo sự phân công của cấp trên.
