Nhân viên Hành chính - Lễ tân

Thực hiện thủ tục đặt vé máy bay, tàu xe, khách sạn cho CBNV đi công tác.
Theo dõi nhu cầu, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm.
Theo dõi và thanh toán các hóa đơn định kỳ (điện, nước, viễn thông, phí vệ sinh, bảo vệ, taxi/Grab, phí gửi xe...).
Đảm bảo chất lượng vệ sinh và cảnh quan chung của tòa nhà/văn phòng.
Quản lý con dấu: Trực tiếp quản lý và thực hiện đóng dấu các văn bản, giấy tờ theo đúng quy định pháp luật và công ty.
Tiếp nhận, phân loại, luân chuyển và lưu trữ hệ thống công văn đi/đến, hợp đồng, quyết định và các tài liệu pháp lý.
Hướng dẫn khách ra vào tòa nhà; trực điện thoại, giải đáp thắc mắc và kết nối liên lạc tới các bộ phận liên quan.
Quản lý dịch vụ chuyển phát nhanh, tiếp nhận và chuyển giao thư từ, bưu phẩm kịp thời.
Chuẩn bị hoa, quà tặng đối tác, cán bộ nhân viên khi có yêu cầu.