Địa điểm: 77 đường số 8, phường Gò Vấp, TP.HCM (KDC Citylands Parkhill)
Thời gian: Thứ 2 - Thứ 7 (8h-17h); T7 thường buổi sáng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Công tác hành chính văn phòng
Thanh toán chi phí văn phòng: tiền điện, nước, cước điện thoại, chi phí
Grap, chi phí sữa chữa xe,
tài xế, chi phí mua vật dụng cho văn phòng, chi
phí tiếp khách, chuyển phát nhanh, vé
máy bay
Quản lý, kiểm tra công tác
tạp vụ vệ sinh văn phòng hàng ngày,
đảm bảo văn phòng làm việc được sạch sẽ, chuyên nghiệp
Quản lý đặt mua, cấp phát và kiểm soát sử dụng văn phòng phẩm, đồng phục
nhân viên, namecard
Đặt vé máy bay, khách sạn cho cán bộ nhân viên đi công tác theo yêu cầu
Điều xe, book Grab, thanh toán chi phí xe công tác cho khối VPHCM
Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, đề xuất sửa chữa, bảo trì khi
cần thiết
Theo dõi hợp đồng hành chính như thuê văn phòng, bảo vệ, vệ sinh, nước
uống, v.v.
Công tác lễ tân
Đón tiếp khách đến công ty, hướng dẫn khách theo đúng quy trình
Tiếp nhận và xử lý cuộc gọi đến tổng đài, chuyển thông tin đến bộ phận
liên quan
Quản lý thư từ, bưu phẩm, bưu kiện, đảm bảo chuyển phát đúng địa chỉ.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ của công ty.
Phân chứng từ nhận từ nhà máy: các chứng từ được gửi từ nhà máy có các
chứng từ của các
phòng ban tại Văn phòng 77, 79 HCM đến các bộ phận khác trong cty
Các công việc khác
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.
Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo các hoạt động hành chính, nhân sự
diễn ra hiệu quả.
YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính,
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan
- Kinh nghiệm: 01-02 năm HCNS kiêm Lễ tân;
- Giao tiếp tốt, vui vẻ, hoạt bát
- Ngoại hình ưa nhìn, thân thiện.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận và tỉ mỉ trong công
việc
- Thành thạo Ms Offices và internet
QUYỀN HẠN
- Quyết định các công việc trong phạm vi mình quản lý.
- Tham vấn cấp trên đối với các công việc ngoài phạm vi.
- Chủ động thực hiện hoặc phối hợp với các Ban/ Phòng/Bộ phận,
cán bộ nhân viên trong Công ty để hoàn thành chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Lương thưởng cạnh
tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm, thưởng
tháng 13, 14 theo hiệu quả kinh Doanh của công ty và đánh giá KPIs cá nhân đạt
được
- Cơ chế thăng tiến, chương
trình đào tạo và phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
- Chế độ đãi ngộ tốt,
phụ cấp, phúc lợi, liên hoan và du lịch hàng năm.
- Hưởng các phúc lợi,
tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà Nước.
- Môi
trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, sáng tạo và hòa đồng.
Ứng tuyển:
Email: [protected info]
