Mô tả công việc
* Công tác lễ tân:
• Tiếp đón khách hàng, đối tác, ứng viên đến công ty: hướng dẫn, thông báo cho các bộ
phận liên quan.
• Trực điện thoại, nhận - chuyển cuộc gọi đến các phòng ban liên quan.
• Theo dõi, xử lý tài liệu chuyển phát nhanh của các phòng/ban công ty gửi đi và thư gửi
đến.
* Công tác hành chính:
• Quản lý và chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp nội bộ/đối tác.
• Quản lý con dấu và đóng dấu hồ sơ của các phòng ban công ty.
• Tiếp nhận thông tin, phối hợp với các Phòng/Ban có nhu cầu đi công tác để điều xe.
• Trang trí văn phòng phù hợp với từng sự kiện (Lễ, Giáng sinh, Tết,...)
• Tổ chức sự kiện - hoạt động nội bộ.
• Soạn thảo, ban hành và lưu trữ công văn, thông báo, tài liệu hành chính.
• Theo dõi và làm việc với nhà cung cấp dịch vụ: nước uống, vệ sinh, bảo trì, sửa chữa, bảo
vệ...
• Làm các hồ sơ quyết toán liên quan đến các chi phí của phòng hành chính.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu
• Nam/nữ, tuổi từ 25 - 30, ngoại hình ưa nhìn.
• Tốt nghiệp đại học trở lên.
• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Kỹ năng tổ chức sắp xếp, điều phối công việc tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt, cẩn thận, chu đáo, nhiệt tình.
• Năng động, nhanh nhẹn, hoạt bát.
Quyền lợi
Thưởng
Thưởng cuối năm tùy tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Thưởng các ngày lễ lớn trong năm, thưởng sinh nhật,...
Chăm sóc sức khoẻ
Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH theo quy định của pháp luật.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Giao Tiếp, năng động, Tổ Chức Sắp Xếp, Xử Lý Tình Huống, Điều Phối
LĨNH VỰC
Khác
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Tòa Nhà IPC, 1489 Nguyễn Văn Linh, Phường Tân Hưng
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 05/08/2026
