Nhân viên Hành chính (Mua Hàng - ADmin)

THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
Thời gian làm việc: 8h00 -17h30 Thứ 2 - Sáng Thứ 7, nghỉ trưa từ 12h -13h30
Địa điểm làm việc: 49 Hoa Lan, Phường 2, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động mua văn phòng phẩm và những vật tư cần thiết cho các phòng ban: tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán, làm hợp đồng, đặt hàng, theo dõi tiến độ kiểm tra hàng hóa, nhận hàng...
Phụ trách văn phòng phẩm, mua sắm trang thiết bị khi có phát sinh, kiểm kê tài sản hàng quý/tháng
Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cho các phòng ban liên quan;
Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
Thanh quyết toán các chi phi liên quan đến công tác Hành chính: Điện, nước, internet, mua vật tư thiết bị văn phòng,...
Đảm nhiệm vai trò lưu trữ và in các tài liệu cần thiết khi có những event, cuộc họp quan trọng tại công ty.
Tổ chức event, chương trình sinh nhật, 8/3, 20/10... của Công ty
Tiếp nhận cuộc gọi và chuyển hướng đến phòng ban có nhiệm vụ giải quyết vấn đề.
Tổ chức hoạt động như du lịch, team building, v.v....
Hỗ trợ đặt hoa tươi cho hội nghị, chúc mừng, chia buồn ............ khi được yêu cầu.
Quản lý vệ sinh văn phòng
Các công tác hành chính khác của Công ty.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Tổng lương = Lương 6 - 9tr/tháng + phụ cấp;
Có cơ hội thăng tiến cao trong công việc;
Được đào tạo, định hướng phát triển các kỹ năng nghề nghiệp;
Phụ cấp ăn trưa + các phụ cấp khác theo chế độ của công ty;
Được hưởng các chế độ nghỉ phép, BHXH, BHYT theo quy định của pháp luật.
YÊU CẦU
Tốt nghiệp CĐ, đại học chuyên ngành quản trị nhân lực, kinh tế lao động, kế toán,... Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên về các mảng mua hàng, thu mua, hành chính văn phòng, nhân sự..
Tính cách vui vẻ, hòa đồng, ham học hỏi
Nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc.
Tiếng anh tốt là một lợi thế. Nếu chưa tốt có thể cải thiện trong quá trình làm việc
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Khả năng xếp thứ tự ưu tiên; chịu áp lực công việc và áp lực thời hạn.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.