- Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng, đào tạo theo nhu cầu Công ty.
- Quản lý, cập nhật hệ thống lương - thưởng, thang bảng lương, đánh giá hiệu quả nhân sự.
- Theo dõi, quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến người nước ngoài: giấy phép lao động, visa, tạm trú.
- Thực hiện nghiệp vụ BHXH: báo tăng/giảm, ốm đau, thai sản, thôi việc.
- Theo dõi phép năm, thực hiện thủ tục nghỉ việc cho nhân viên.
- Soạn thảo thông báo, quyết định, nội quy, quy định, văn bản hành chính.
- Cập nhật, lưu trữ văn bản; quản lý cấp phát VPP, bảo hộ lao động
- Thực hiện báo cáo nhân sự, báo cáo lương định kỳ (tuần/tháng/năm).
-
Quản lý văn phòng: mua sắm, đặt dịch vụ, theo dõi bảo trì thiết bị.
- Lên kế hoạch và tổ chức sự kiện nội bộ của Công ty.
- Giám sát công tác an ninh, vệ sinh môi trường, an toàn lao động, PCCC.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.
- Develop and implement recruitment and training plans based on company needs.
- Manage and update the salary, bonus, and pay scale system; evaluate employee performance and HR effectiveness.
- Monitor, manage, and update employee records.
- Handle procedures related to foreign employees, including work permits, visas, and temporary residence.
- Carry out social insurance (BHXH) procedures: employee increase/decrease, sick leave, maternity benefits, and termination.
- Track annual leave and complete employee offboarding procedures.
- Draft announcements, decisions, internal rules, policies, and administrative documents.
- Update and archive documents; manage the distribution of office supplies and labor protection equipment.
- Prepare HR and payroll reports on a weekly, monthly, and annual basis.
- Manage office administration: procurement, service arrangements, and equipment maintenance tracking.
- Plan and organize internal company events.
- Supervise security, environmental hygiene, occupational safety, and fire prevention and fighting (PCCC).
- Perform other duties as assigned by the Department Head.
- Tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành Quản tri Nhân sự, ít nhất 2 năm kinh nghiệm với vị trí tương đương.
- Hiểu biết về Luật lao động, Luật BHXH và các luật liên quan khác.
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt.
- Tính cẩn thận và có trách nhiệm.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự tại các công ty sản xuất
- Thành thạo tin học văn phòng
- Bachelor's degree in Human Resources Management, at least 2 years of experience in a similar position.
- Understanding of Labor Law, Social Insurance Law and other related laws.
- Good English communication skills.
- Be careful and responsible.
- Priority is given to candidates with experience working in the field of Human Resources at manufacturing companies
- Proficient in office
- Mức lương : 15 - 20 triệu VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực khi phỏng vấn).
- Chế độ: Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi, BHXH - BHYT - BHTN theo quy định của Công ty và pháp luật hiện hành.
- Môi trường làm việc: Môi trường năng động, chuyên nghiệp, tạo điều kiện học hỏi và cơ hội thăng tiến.
- Salary: 15-20 million VND/month (negotiable based on experience and performance).
- Benefits: Full benefits including Social, Health, and Unemployment Insurance in accordance with company policy and labor laws.
- Working environment: A dynamic and professional workplace with clear career advancement opportunities.
