Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Biết Tiếng Trung)

1. Tuyển dụng
- Phụ trách toàn bộ quy trình tuyển dụng cho công ty tại Việt Nam: tiếp nhận và
trao đổi nhu cầu tuyển dụng, đăng tin, sàng lọc CV, sắp xếp phỏng vấn, trao đổi với ứng viên và theo dõi quá trình nhận việc.
- Đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự của các bộ phận.
- Chủ động tìm kiếm, phát triển và tối ưu các kênh tuyển dụng phù hợp.
- Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên tiềm năng nhằm nâng cao hiệu quả tuyển dụng.
2. Onboarding & theo dõi nhân viên thử việc
- Phụ trách quy trình tiếp nhận nhân viên mới, hướng dẫn onboarding và các thủ tục liên quan.
- Theo dõi tình hình làm việc của nhân viên trong thời gian thử việc.
- Phối hợp với quản lý/bộ phận liên quan trong quá trình đánh giá và xét chuyển chính thức.
- Chủ động nắm bắt tình trạng của nhân viên, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh
trong quá trình làm việc.
- Hỗ trợ duy trì quan hệ nhân viên và nâng cao trải nghiệm hòa nhập của nhân sự mới.
3. Giao tiếp liên phòng ban & hỗ trợ công việc
- Hỗ trợ giao tiếp và phối hợp công việc giữa các bộ phận và đội ngũ Việt Nam
Trung Quốc.
- Hỗ trợ trao đổi trong các cuộc họp, truyền đạt thông tin và phiên dịch Trung
Việt / Việt- Trung khi cần
- Theo dõi và hỗ trợ các bộ phận thúc đẩy các công việc liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Chủ động phối hợp để đảm bảo các đầu việc được triển khai đúng tiến độ.
4. Hành chính văn phòng
- Phụ trách các công việc hành chính hằng ngày của văn phòng tại Việt Nam.
- Quản lý môi trường văn phòng, văn phòng phẩm, tài sản cố định và các hoạt
động mua sắm hành chính.
- Kiểm tra, đối soát các khoản chi phí hành chính và theo dõi quy trình đề nghị
thanh toán.
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, phúc lợi và sự kiện dành cho nhân viên.
- Đảm bảo công tác hậu cần văn phòng được vận hành ổn định và hiệu quả.