Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Thực hiện hoạt động hành chính Công ty;
Hỗ trợ các trưởng phòng người nước ngoài trong các công việc hành chính;
Tìm, sắp xếp nhà ở cho các trưởng phòng người nước ngoài, làm hợp đồng thuê nhà;
Tiếp nhận đề xuất và thanh toán các phí dịch vụ hàng tháng như điện thoại, fax, internet, thực hiện các thủ tục cắt/mở điện thoại theo yêu cầu.Tiếp nhận đề xuất và thanh toán các hợp đồng mua hàng, thuê nhà .v.v;
Mua sắm hàng hóa, trang thiết bị theo yêu cầu đã được phê duyệt;
Thực hiện và quản lý các hợp đồng Dịch vụ, Mua hàng và các hợp đồng khác thuộc quản lý bộ phận Hành chính;
Soạn thảo công văn,thư tín và các tài liệu khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp;
Biên dịch tài liệu và
phiên dịch khi được yêu cầu;
Quản lý, lưu trữ theo đúng quy trình các loại công văn, tài liệu của Phòng HCNS;
Quản lý việc mua, cấp phát, sử dụng và xác định định mức văn phòng phẩm, dụng cụ vệ sinh cho từng tháng;
Đặt mua, cấp phát và quản lý đồng phục cho toàn nhân viên trong Trung tâm;
Theo dõi, đối chiếu, làm thủ tục thanh toán hàng tháng với nhà cung cấp: Giặt là, nước uống, số điện - nước sử dụng, và các trang bị y tế (bông, băng, thuốc....) cần thiết cho Trung tâm;
Đặt mua hàng theo yêu cầu của Bar, tiếp nhận yêu cầu thanh toán, đối chiếu và làm thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp;
Hàng tháng, đặt dịch vụ khách sạn, tiếp nhận yêu cầu thanh toán, đối chiếu và làm thủ tục thanh toán cho khách sạn bao gồm: xuất ăn, gửi xe cho nhân viên, chi phí điện, nước dùng cho trung tâm;
Hàng tháng, tiếp nhận số liệu dịch vụ lưu trú, spa với khách sạn từ bộ phận Marketing và đặt dịch vụ với khách sạn;
Định kỳ lấy báo giá các mặt hàng cần thiết;
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Yêu cầu
- Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế, hành chính, nhân sự, ngoại ngữ hoặc các ngành nghề liên quan.
- Kiến thức: Có kiến thức về quy trình nghiệp vụ, hành chính, lưu trữ, các quy định về thể thức trình bày các loại văn bản; Nắm vững các quy chế, quy trình, nội quy của Công ty.
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm hành chính nhân sự.
- Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt;
Kỹ năng làm việc nhóm;
Kỹ năng soạn thảo văn bản, công văn, thông báo tốt;
Sử dụng thành thạo Word, Excel, và các máy móc văn phòng như photo, fax, điện thoại...
Nhanh nhẹn, cẩn thận trong công việc;
Khả năng chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi
- Được tham gia đầy đủ các chế độ: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Chương trình bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện cao cấp cho bản thân sau khi ký HĐLĐ chính thức và cho người nhà khi làm việc lâu năm.
- Được nhận thưởng quý theo kết quả kinh doanh, được chia đều tiền TIP từ khách hàng, thưởng tháng lương thứ 13 và thưởng đặc biệt tháng lương 14 khi doanh thu đạt mục tiêu.
- Được nhận thưởng vào các dịp Lễ, Tết, tiền chế độ khi cưới hỏi, sinh con, việc hiếu,...
- Được theo dõi, xét nghiệm, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Được xét tăng lương hàng năm.
- Du lịch công ty hàng năm tại các địa điểm nổi tiếng trong và ngoài nước.
- Được hỗ trợ xăng xe trong quá trình đi làm với mức hỗ trợ 25$/tháng
- Được miễn phí bữa ăn tiêu chuẩn trong ca làm việc tại canteen của khách sạn Pullman Grand Hải Phòng.
- Được nhận trợ cấp hỗ trợ người lao động khi gặp sự cố khác như dịch bệnh, thiên tai.
- Được hưởng các chế độ đào tạo, hướng dẫn nâng cao trình độ chuyên môn.
- Các chế độ khác theo đúng quy định của Pháp Luật Việt Nam.
- Thu nhập ổn định và bền vững.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Nghỉ Thứ 7 và chủ nhật.
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 23/02/2026
- Thu nhập: 13 - 16 triệu
Nơi làm việc
- - Hải Phòng: Khách Sạn Pullman, Số 12, Trần Phú, Phường Gia Viên
