Quản trị nhân sự tổng hợp
Xây dựng, rà soát, cập nhật và triển khai hệ thống quy trình, quy định, chính sách nhân sự theo định hướng của công ty.
Quản lý vận hành các hoạt động nhân sự hằng ngày: Tuyển dụng - Đào tạo - C&B - Quan hệ lao động - Hồ sơ nhân sự - Hệ thống HRM.
Tư vấn cho Ban lãnh đạo về chiến lược nhân sự, cơ cấu tổ chức, định biên, lộ trình phát triển đội ngũ.
Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan (Luật Lao động, Luật Doanh nghiệp...) nhằm đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng quy định.
Tuyển dụng & hội nhập
Chủ trì công tác tuyển dụng cho các vị trí văn phòng và vận hành.
Thiết kế và tối ưu quy trình tuyển dụng, đánh giá hiệu quả kênh tuyển dụng.
Xây dựng và triển khai chương trình hội nhập nhân viên mới.
Lương thưởng & phúc lợi (C&B)
Quản lý hệ thống chấm công - tính lương - thưởng - phúc lợi trên phần mềm HRM.
Đảm bảo chế độ BHXH - thuế TNCN tuân thủ quy định pháp luật.
Thực hiện báo cáo định kỳ cho cơ quan nhà nước và Ban lãnh đạo.
Đề xuất cải tiến chính sách đãi ngộ phù hợp với thị trường và văn hoá doanh nghiệp.
Quan hệ lao động
Đảm bảo việc quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự đầy đủ và đúng quy định.
Giải quyết tranh chấp, khiếu nại lao động; xây dựng môi trường làm việc tích cực.
Hiểu biết và đảm bảo tuân thủ Bộ luật Lao động, các quy định thuế liên quan đến nhân sự.
Dữ liệu & hệ thống HRM
Quản trị và vận hành hệ thống HRM (nhân sự, chấm công, lương...).
Theo dõi và phân tích các chỉ số nhân sự: turnover, cost per hire, HR efficiency...
Lập báo cáo định kỳ và báo cáo phân tích theo yêu cầu.
Trình độ & kinh nghiệm
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Nhân sự, Luật hoặc lĩnh vực liên quan.
Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí
nhân viên nhân sự hoặc tương đương; ưu tiên ứng viên đã từng tham gia
quản lý hành chính nhân sự tại công ty có quy mô 100-200 nhân viên.
Có kinh nghiệm xây dựng quy trình, chính sách nhân sự và vận hành hệ thống HRM là lợi thế.
Kiến thức chuyên môn
Am hiểu Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN, và các quy định liên quan.
Thành thạo Excel, Word, PowerPoint và phần mềm HRM.
Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và xử lý xung đột tốt.
Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian, làm việc độc lập và theo nhóm.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo (nghe - nói - đọc - viết); ưu tiên đã làm việc trong môi trường quốc tế.
