Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Kiêm Kế Toán

Hành Chính Nhân sự :
Nhân viên Hành chính nhân sự có trách nhiệm tổng hợp ý kiến và nhu cầu của các phòng ban.
Lập kế hoạch tuyển dụng để trình lên Trưởng phòng nhân sự
Đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ của các ứng viên.
Phối hợp với các bộ phận liên quan, chọn ra những ứng viên phù hợp.
Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên đã trúng tuyển.
Tổng hợp ngày công; tính lương, thưởng và các đãi ngộ khác cho người lao động qua phần mềm tính lương nội bộ.
Theo sát và cập nhật hệ thống những thay đổi về lương thưởng của người lao động.
Quản lý , lưu trữ về các loại hợp đồng của nhân sự và văn thư khác
Liên tục theo dõi những biến động trong nhân sự.
Định kỳ kê khai, thống kê và lập báo cáo phân tích sử dụng nhân sự cho trưởng phòng để trình lên ban giám đốc xét duyệt.
Dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt và chấm dứt hợp đồng lao động.
Phổ biến các quy định và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan tới người lao động.
Tạo mối quan hệ tốt đẹp, đoàn kết trong nội bộ.
Có ý thức bảo vệ tài sản, thiết bị và máy móc, tài liệu được giao phó.
Không làm lộ thông tin bí mật của nhân sự trong hệ thống với các tổ chức , cá nhân bên ngoài . Đảm bảo tính bảo mật thông tin của từng nhân sự.
Phụ trách lên kế hoạch, thực hiện bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị định kỳ, liên hệ với kỹ thuật viên khi gặp sự cố về máy móc
Kế toán:
Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng và kê khai thuế đầu vào đầu ra.
Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn
Kiểm soát nhập xuất tồn kho
Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền
Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về PKT-TV.
Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo qui định
Công việc khác :
Học về các qui định , chính sách về thực hiện ATVSTP , hỗ trợ cùng trưởng phòng tiếp đoàn thanh tra , kiểm tra.