1. Tuyển dụng, Quản lý hồ sơ, tài liệu (Hỗ trợ HR tổng)
Tuyển dụng
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ quản lý kho và các bộ phận liên quan.
- Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp (website, mạng xã hội, trung tâm giới thiệu việc làm, v.v.).
- Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên
lao động phổ thông,
nhân viên kho, tài xế, vv.
- Tổ chức phỏng vấn sơ bộ hoặc phối hợp với quản lý kho để phỏng vấn.
- Hướng dẫn thủ tục nhận việc, đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
- Theo dõi thử việc và cập nhật tình hình nhân sự mới.
Quản lý hồ sơ nhân sự
- Thu thập, lưu trữ và cập nhật đầy đủ hồ sơ cá nhân của nhân viên kho gửi về Phòng Nhân Sự TP. HCM
- Quản lý chấm công, báo cáo nhân sự định kỳ.
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Phòng Nhân Sư
2. Hỗ trợ hành chính kho
- Hỗ trợ quản lý kho về các công việc hành chính liên quan đến nhân sự trong kho như: cấp phát đồng phục, vật dụng cần thiết cho Cửa hàng
- Phối hợp với các bộ phận để tổ chức các chương trình nội bộ như đào tạo an toàn lao động, họp định kỳ,...
- Ghi nhận và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh giữa nhân viên và cấp quản lý.
3. Trợ lý quản lý kho
- Ghi nhận và hỗ trợ phân công ca làm việc, bố trí nhân sự phù hợp theo từng khu vực.
- Theo dõi tiến độ công việc, báo cáo số lượng hàng hóa xuất/nhập cùng với quản lý.
- Tổng hợp và báo cáo tình hình nhân lực, năng suất lao động trong kho hàng ngày/tuần/tháng.
- Hỗ trợ kiểm tra tuân thủ nội quy lao động, an toàn, vệ sinh trong kho.
- Là cầu nối giữa công nhân kho và quản lý, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Hỗ trợ kiểm kê, đối chiếu số liệu với quản lý khi cần.
- Biết Tiếng Anh/Tiếng Trung
- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên các ngành:
Quản trị nhân sự, Quản lý kho, Logistics, Kinh doanh,...
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, email).
- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc.
- Chăm chỉ, chi tiết, cẩn thận trong công việc.
