- Tuyển dụng: Từ quy trình Tuyển dụng cho tới khi Pre-Onboard, Onboard và Offboard
- Đào tạo: Đào tạo hội nhập nhân viên mới, Lên kế hoạch đào tạo nhân viên, Tìm khoá đào tạo PCCC và BVMT đảm bảo nhân viên đều được đào tạo
- Chế độ BHXH: Nộp BHXH định kỳ cho NLĐ, Thực hiện các thủ tục tăng, giảm lao động, thai sản, bệnh, tai nạn,... cho NLĐ với đơn vị BHXH. Theo dõi chế độ và chi trả cho NLĐ
Theo dõi, gia hạn phần mềm BHXH
- Thực hiện công tác công đoàn khi có phát sinh với phòng LĐTBXD
- Chấm công, theo dõi nghỉ phép của nhân viên,
làm thêm giờ nhân viên
- Công tác chế độ cho nhân viên
- Quy chế, tác phong của nhân viên
- Thuế thu nhập cá nhân: Đăng ký MST, QTT, Tiếp nhận thông tin NPT, đăng ký NPT, Thực hiện đăng ký, khai thuế và tất cả các hồ sơ liên quan đến thuế cá nhân của Chủ tịch, BGĐ,... khi có yêu cầu.
- Hồ sơ lao động
- Làm thang bảng lương khi có phát sinh
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định nhà nước
Công đoàn
- Thực hiện chế độ công đoàn, Nộp hồ sơ lên phòng LĐ quận, Phụ trách các vấn đề liên quan đến công đoàn: chính sách, quyết toán, văn bản, bổ nhiệm, bãi nhiệm,...
- Công tác Hành chính: Chăm sóc văn phòng công ty: Chăm sóc phòng họp, văn phòng làm việc, phòng Chủ tịch... Đặt vé máy bay, đặt hoa,trái cây, phòng khách sạn cho BGĐ, CBNV đi công tác...đặt hoa, trái cây sinh nhật khách hàng hoặc theo yêu cầu... Làm các thủ tục hoàn, đổi, huỷ vé, trao đổi với BP về thời gian bay phù hợp với tài chính và thời gian...
- Làm các đề nghị thanh toán phụ trách hàng tháng
- Tổ chức từ thiện, tổ chức sinh nhật, tổ chức các buổi tham quan, du lịch cho Công ty
- Soạn thảo văn bản: Soạn thảo văn bản trong phạm vi
- Theo dõi số cung cấp số văn bản cho các phòng ban
- Công việc khác theo yêu cầu của TBP hoặc BGĐ
Có kiến thức về hành chính, nhân sự,
thư kýCó kiến thức, kinh nghiệm về các hoạt động chủ yếu của Công ty để đảm bảo cho công tác hành chính nhân sự, thư ký
Có khả năng thu thập, xử lý và phân tích thông tin, lưu trữ thông tin
Cẩn thận trung thực, tự nguyện và bảo mật