Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự ( nữ )

- Đăng tuyển, sàn lọc hồ sơ ứng viên trên các trang tuyển dụng , các kênh miễn phí.
- Lọc hồ sơ, tìm kiếm ứng viên, phỏng vấn vòng I. Phối hợp Trưởng bộ phận sắp xếp phỏng vấn vòng II.
- Thông báo kết quả trúng tuyển, gửi thư mời nhận việc cho ứng viên đạt phỏng vấn.
- Theo dõi và cập nhật hồ sơ nhân viên lên hệ thống.
- Làm hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động cho nhân viên.
- Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ PKD, nhập dữ liệu của đơn hàng vào BTH PKD theo quy định.
- Theo dõi tiến độ đơn hàng về thời gian giao hàng, thời gian thanh toán , cập nhập bảng theo dõi.
- Phối hợp với kế toán đôn đốc, nhắc nhở phòng kinh doanh thu hồi công nợ còn lại của các đơn hàng.
- Lưu trữ và quản lý các mẫu vải, bảng màu, sổ lưu mẫu theo quy định.
- Tạo và quản lý hồ sơ khách hàng 1 cách khoa học, chính xác, phục vụ cho việc làm báo cáo bán hàng, marketing của doanh nghiệp.
- Tổng hợp doanh số của nhân viên kinh doanh, tính KPI và hoa hồng theo từng tháng.
- Tiếp đón khách đến văn phòng.
- Tiếp nhận hàng hóa chuyển đến và bàn giao cho người nhận.
- Làm phiếu, liên hệ đơn vị vận chuyển khi có hàng hóa cần gửi đi.
- In ấn, photo tài liệu khi cần