Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công tác hành chính 70%
Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty;
Theo dõi và quản lý các chi phí văn phòng như tiền thuê văn phòng, tiền điện nước, internet, tiền thuê nhà ở cho cán bộ nước ngoài;
Phụ trách photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy gặp sự cố,...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu,...);
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/ event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ công ty, đặt lịch vé máy bay, khách sạn, xe ô tô công tác...;
Theo dõi tình hình chấm công, đơn xin nghỉ phép v.v... của nhân viên công ty;
Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong công ty. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan đến mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty;
Quản lý con dấu công ty;
Tổ chức sinh nhật, lên kế hoạch mua quà cho các thành viên của công ty trong tháng;
Lập báo cáo quản lý chi phí, dự toán chi phí, bảng theo dõi tài sản - công cụ dụng cụ v.v... theo yêu cầu của cấp trên.
Công tác tuyển dụng 30%
Làm công tác tuyển dụng các vị trí nhân sự, hỗ trợ lên HĐLĐ, giải quyết các vấn đề chế độ cho nhân sự